1、补充知识Word/Excel的常见操作一、Word的使用格式工具栏组成（从左到右）：新建空白文档、打开、保存、自由访问的权限、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、撤销键入、显示比例、字体、字号、字形（分别是加粗、倾斜、下划线）、对齐方式（分散对齐、居中对齐、右对齐）、编号、字体颜色等按钮。（1）设置标题的对齐方式、字体、字型、字号、颜色先要选中要设置的文字，对齐方式：（分别是左对齐、居中对齐、右对齐）；字体、字型、字号、颜色：单击格式字体，在出现的字体对话框中设置个选项（或在格式工具栏，选择字体、字型、字号、颜色）。（2）段落的首行缩进2个字符把光标放在要设置的段落中，单击格式段落，出现段落对话
2、框；单击段落对话框中特殊格式下的下拉黑箭头，选择首行缩进。（3）设置段落的段前间距、段后间距以及行距（固定值）把光标放在要设置的段落中，单击格式段落，出现段落对话框；单击段落对话框中间距下的段前、段后上下黑箭头，可设置相应数值。（4）查找与替换。（默认为全部替换）把光标置于文章第一个字前（或按Ctrl+Home），单击编辑查找，出现查找对话框；在查找内容右边的框子中输入要查找的文字，再点替换标签，在替换为右边的框子中输入要替换的内容。设置好后，注意选择查找范围为全部，单击确定按钮，提示你已经替换了多少处。（5）页面设置（纸张、页边距）单击文件页面设置，在上、下、左、右的框子里输入数值； 点纸型
3、标签，单击纸型下的下拉黑箭头，选择相应的纸型。（6）图片的插入、删除、格式的设置（大小、环绕方式、对齐方式等）（剪贴画、艺术字、文本框、自选图形类似）图片的插入：单击插入图片来自文件，出现插入图片对话框，选择一张图片，再单击“插入”按钮即可；图片的删除：选中图片，按键盘上的Delete键；可设置图片的大小，单击版式标签，选择图片的环绕方式（也就是版式），单击“高级”弹出高级版式对话框，单击图片位置标签，设置图片的水平对齐和垂直对齐的位置。（7）表格的操作1）行、列的插入和删除光标放在要插入的单元格旁；单击表格插入，选择相应项目。2）单元格的合并 用鼠标拖动的方法选中要各并的单元格；单击表格合并
4、单元格。3）表格中文字/数字的对齐方式（水平和垂直居中）选中要设置的文字，在黑选块上右击，选择对应的对齐方式。4）平均分布各行、平均分布各列 选中表格，单击表格自动调整，选择平均分布各行或平均分布各列。5）表格、单元格的边框与底纹选中表格或者单元格（插入点处于表格中也可以），单击右击选择“表格属性”，在“表格”选项单中找到“边框与底纹”，然后进入“边框与底纹”选项单，如果要调整可以在“边框”中设置边框样式、线型、颜色等，在“底纹”中设置底纹颜色、式样等，需要注意右下角的“应用范围”，这个地方需要根据我们的需要来选择是表格还是单元格。然后确定即可完成。（8）分栏 先选中要分栏的段落（段后的回车符
5、不要选进去），再单击格式分栏，在出现的对话框中设置相应项目。（10）格式刷的使用 先选中已经规范的文本（或在其中单击一下），然后单击格式刷工具按钮，然后到需要规范的文段里单击一下。另外也可以先选中已经规范文本（或在其中单击一下），然后双击格式刷工具按钮，然后到需要规范的文段里点击，这样可以多次规范文段。（11）页眉与页脚的设置从“视图”菜单中选择“页眉与页脚”，然后可以进入页眉与页脚的编辑状态，点击页眉处，然后可以直接输入文字，也可以从“页眉与页脚”工具条中找到“插入自动图文集”，选择要插入的对象执行，操作完毕注意点击工具条上的“关闭”来退出。（12）六种不同的视图Word“视图”菜单下提供了
6、查看文档的六种不同方法。“普通视图”为系统默认的视图方式，可显示文本的格式，但版面简化，有利于快速键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片；在普通视图下，并不按分页符将文本分成多个页面显示，分页符被显示成一虚线。 “Web版式视图”是将文档显示为在Web浏览器中的形式，能创建在屏幕上显示的Web页或文档。“页面视图”具有“所见即所得”的显示效果，即显示效果与打印效果相同。在这种视图下，可以作正常编辑，查看文档的最后外观，如页面上实际位置的多栏版面、页眉和页脚、页码等，可对格式化以及版面进行最后的修改。图文表格并茂的文档多采用这种视
7、图进行编辑。“大纲视图”下主要用来以大纲的方式编辑文档，在大纲视图下可以查看文档的结构。“文档结构图”将显示一个位于文档窗口左侧的纵向窗格，此窗格显示文档标题的大纲。“全屏显示”将全屏幕显示文档，以便更好地观察文档排版效果。在该模式下，标题栏、菜单栏、状态栏、工具栏和滚动条等屏幕元素将不显示出来。如果要在全屏模式下选择菜单命令，可将指针置于屏幕顶部，菜单栏即可显示出来。2、Excel的使用 （1）新建Excel“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”。（2）Excel常用的图表柱形图：能清楚的表达每个项目的具体数目，擅长比较数据间的多少与大小关系。饼图：能清楚的表达各部分在总体中
8、所占的百分比，适用于描述数据间的比例分配关系。折线图（线形图）：多用来反映事物随时间变化的情况，按时间轴表现数据的变化趋势。条形图：也是用来表达每个项目的具体数目，擅长比较数据间的多少与大小关系。3、单元格、工作表、工作簿的概念单元格的名称用其所在的列标，行号表示，如：a1、d2 当前操作的单元格称为活动单元格（1）连续区域的选定：名称示例“b3：e7”在左上角（右下角）按住鼠标左键拖动到右下角（左上角）或选中第一个单元格，按住shift键不放，选择最后一个（2）不连续区域的选定：选定第一个连续区域，再按住ctrl键不放，选择下一个区域。示例“b3：e7，g3：g7”（3）复制区域：选中需复制
9、的区域，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后将鼠标定位到目标位置的第一格，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令（4）移动区域：选中需复制的区域，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后将鼠标定位到目标位置的第一格，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令5.工作簿中工作表的插入、重命名和删除（1）插入工作表：选择某个工作表为当前工作表，在其标签上按右键，选择“插入”，则在此工作表之前插入了工作表。（2）重命名工作表：选择某个工作表为当前工作表，在其标签上按右键，选择“重命名”，然后输入名称即可。（3）删除工作表：选择某
10、个工作表为当前工作表，在其标签上按右键，选择“删除”，在出现的“确认”对话框中按“确认”即可。6.工作表中数据的输入与修改修改：选中需修改的单元格，将鼠标移到编辑栏，指针变成“”型，然后进行修改，或在需修改的单元格中双击左键。7.在行与列中填充系列数据例：在b4：b10填入s001、s002、s007操作：先在单元格b4中输入s001，b5中输入s002，同时选中b4、b5，把鼠标移到b5单元格的右下角的小黑块（自动填充柄）上，等鼠标指针变成“+”时，按下鼠标左键不放，拖曳到b10，然后松开左键。8.工作表中单元格、行、列的插入与删除插入行：选中要插入位置的下一行中的任何一个单元格，单击“插入
11、”菜单中的“行”或点击右键选择“插入”“整行”插入列：选中要插入位置的右边一列中的任何一个单元格，单击“插入”菜单中的“列”或点击右键选择“插入”“整列”插入单元格：在需插入的位置点击右键选择“插入”，然后在出现的对话框中选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”删除单元格：选中要删除的单元格，在其上方单击鼠标右键，在出现的“删除”对话框中，选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”删除单元格内容：选中相应的单元格，按delete键9.设置单元格的数据格式选取需设置格式的单元格，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项，然后选择相应修改的选项
12、，比如：数值、日期、文本等10.设置数据的对齐方式选取需设置对齐方式的单元格区域，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项，然后在“水平对齐”或“垂直对齐”中选择相应的选项。11.单元格的合并（1）合并居中：选取需设置合并居中的单元格区域，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项，然后在“水平对齐”中选择“居中”，在“文本控制”中选择“合并单元格”。（2）跨列居中：选取需设置跨列居中的单元格区域，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项，然
13、后在“水平对齐”中选择“跨列居中”。12.设置单元格边框与底纹边框：选中需设置边框的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”“边框”选项，然后选好“线条样式”和“颜色”，再选择内外边框。底纹：选中需设置底纹的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”“图案”选项自动套用格式：选中需设置自动套用格式的单元格区域，单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，然后在“选项”中选择需应用的格式及格式的样式。15.数据的筛选（1）自动筛选选择数据区域中的任一单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“自动筛选”选项，再单击需筛选的字段的筛选箭头，在出现的下拉列表中选择条件。（2）“自定义”筛选选择数
14、据区域中的任一单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“自动筛选”选项，再单击需筛选的字段的筛选箭头，在出现的下拉列表中选择“自定义”，然后在出现的对话框中选择条件。16.数据的排序选择需排序的所有数据，选择单击“数据”菜单中的“排序”命令，在出现的“排序”对话框中选择“主要关键字”、“次要关键字”、排序规则等后按确定。注意：多关键字排序时先按主关键字排序。17.分类汇总（1）先观察分类字段是否已排序，如果没有排序则先排序（2）选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中，选择好“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”等，按确定。18.图表的建立建立图表选择好建立图表的数据区域，然后单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，根据图表向导选择“图表类型”、“图表数据源”、“图表选项”、“图表位置”最后按“完成”按钮。
