1、煤矿企业如何减少积压物资来实现降储增效魏鸿翔摘要：降储工作是一项具有前瞻性、连贯性、综合性的工作，在业务的各个环节中均有涉及。只有采取强力推进精细化管理、全面规范各项管理业务、进一步提升物资采供效率和效益、保障生产物资的及时供应、提升管理创新水平等措施，才能从整体上完成降储任务。具体体现在以下三个阶段重点防控：1.计划阶段;2.到货验收阶段;3.积压物资的处理阶段。关键词：煤矿企业;积压物资;降储增效一、煤矿企业应当积极拟定物资计划（一）合理扩大代储物资规模代储物资是指利用供应商的库存，在货物真正支领使用后再与供应商结账的一种采购方式。它具有以下优点：第一，通过合理扩大代储物资规模的方式，可以
2、缩短供应时间、节约流通费用。对于采购频率高、标准统一的常用物资和大宗物资，依托于框架协议或长期合同，采用代储代销的采购方式从而简化招标程序，提高工作效率，提高服务质量。第二，代储代销物资均在使用后付款，不出现结算后库存，大大减少了流动资金占用和利息支出。在这种情况下，可以有效缓解煤炭企业的资金运行压力，避免出现资金周转不通的情况，推动企业经济的可持续发展。（二）合理拟定采购计划在物资采购的环节中，企业应当充分分析出自身生产经营的主要方向，拟定购物清单。并应当对比市场上不同供货商相同物资种类的质量及价格差异，在合理降低经济成本支出的基础上，选择合适的供货商建立合作关系。要选择一些有正规经营许可证
3、的大型供货商建立合作关系，避免后续出现材料质量不合格或者其他纠纷问题。同时，除了年度的代储类物资计划，每月各使用单位还提报临时性采购计划。这类计划对时效性要求较高，非常容易出现由于供货周期长，最终到货后不使用的现象。针对日常性计划供应，为了提高工作效率，有效合理地调度配置物资资源，进一步落实目标责任制，提高管理决策的科学性及评价的可操作性，业务员在计划的接收、审核以及后续处理过程中要十分注意，避免出现差错而影响供应。（三）工作注意事项在拟定物资计划的阶段，还有一些注意事项需要遵守。第一，煤炭企业应当对人才展开教育培训，让他们能够意识到自身工作的重要性。引导他们自觉规范自身的工作行为，避免由于人
4、为因素造成经济浪费的问题。第二，企业应当合理采用竞争机制，注重于突显出物资供应工作的服务属性，提高员工的工作积极性。第三，市场价格因素在不断变动，在计划阶段，企业要充分分析市场外部风险问题，拟定风险预防方案，在内部组建一支专业的管理工作团队进行安全管理工作，这样才能在根本上推动企业各项工作的有序运行。二、在物资到货验收阶段实现降储增效的方法（一）到货验收的重要性有效加强物资到货验收管理，可以提高物资利用率，保证生产健康有序发展，是物资安全可靠投入运行的必要保证。做好物资的到货验收工作，可以有效防止三个环节的脱节，即计划环节、采购环节、使用环节的管理脱节，因此必须充分认识物资到货验收工作的重要性
5、。确保物资在生产使用中有一个安全的保证，即“一线”物资用的放心、可靠，经得起实践检验。物资计划是否到货与到货情况，最终要在到货验收环节得到反馈。参与验收部门要依据合同、订单等要求认真核验，核对外包装物数量、规格型号、技术参数、品牌、外观质量等，以及随机备件、随机资料等于合同是否一致。任何一个环节出现问题，都将影响整体效益，导致企业的管理成本增加，降低企业经济效益，从而加大积压物资与报废物资产生的可能性。（二）重要性认识能力的培养人才是影响企业发展进步的关键力量，基于此，在实际进行到货验收工作时，煤炭企业必须结合企业发展目标及时代发展需求，引导员工树立个人的工作目标。通过这种方式实现员工及企业的
6、合作共赢，这满足人性化管理工作的需求，能够引导员工自觉按照企业的物资管理规定，有序开展各项工作。在这个环节中，企业还可以结合独特的企业文化，设置文化交流活动，增进员工之间的情感交流，让员工将团结合作的意识及能力，融人实际的工作过程中。（三）完善物资质量验收标准物资到货质量验收需要根据相应的制度标准来执行，因而公司要根据物资质量验收的具体情况和需求，建立完善的物资质量验收标准，然后将质量验收标准明确到物资质量管理人员身上。这就需要企业结合国家管理规定，在内部建立责任监督机制，合理分配具体的工作任务。重点将物资的质量问题作为考核标准，与员工的工资福利联系起来，这是端正员工工作态度的关键方法。三、煤
7、矿企业有效处理积压物资的方法（一）精确掌握物资储备现状由于煤矿生产时刻需要消耗各种物资，良好的库存是正产生产的前提与保证。但是无限制的库存又会给公司带来沉重的负担。为了更好地制定经济订货批量，就需要了解自己的实际库存。哪些物资可以用、哪些物资需要报废等，这些都是需要精确掌握的。积压物资的产生，从主观上来讲是由于整体采购环节衔接不顺畅、人员的重视程度不高等原因造成的。而计划制定不准确、厂家送货不及时、到货后不及时支领、井下生产情况复杂多变等，是积压物资产生的主要环节。为了减少积压物资的产生，就要加快计划的转换速度，提高计划的准确性，防止因生产情况改变而增加到货物资闲置的可能性。（二）定期清理仓库
8、因采购计划不准确、重复采购造成的物资积压，约占了总积压库存的 30%。其中有些物资，往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息，或者因为在平衡库存时不够认真，用户单位不愿意使用以前的库存储备物资，造成重复采购。物资的大量积压将会导致物资实际使用价值下降的问题，因此，企业必须要安排专业的管理人员定期进行物资的清理工作。应当遵循先入库存储的物资先出库的原则，避免造成经济损失。同时，由于企业发展规模在不断扩大，实际进行物资清理工作时，任务量也比较大。在这种情况下，企业必须要意识到信息技术的应用优势，构建网络平台实现智能化的物資管理工作。（三）合理压缩库存库存积压量增加会导致仓库超出存储负荷，出现爆仓的情
9、况。基于此，如何合理压缩库存，也是煤炭企业在新时期需要解决的主要难题。由于煤炭资源的市场需求量比较大，企业为了提高经济效益经常会大量采购煤炭原材料，进行加工处理。然而，市场环境瞬息万变，受众对于煤炭资源的种类及质量有着不同的要求。在这种情况下，煤炭企业应当合理调整物资的采购方案，比如，采取批量订货法。与供货商签订合同，周期性的小批量采购物资。签订合同的目的是为了避免供货商将物资优先销售给其他煤炭企业。最终达到压缩购进的目标，防止库存总量攀升。（四）调剂使用，最大限度消耗闲置积压物资对于已经形成的闲置积压物资，各供应部应积极落实使用情况，保证底数清楚，并且把每笔物资的库存情况录入系统，各计划员要详细掌握。对于各矿间能调剂使用的优先调剂使用，不能调剂使用的与厂家协调能否退货。除了对已有库存的调剂外，还要对每月使用单位的计划进行核对，发现重复的则要求其先对现有物资进行使用，避免重复采购形成新的积压。四、结语积压、闲置物资作为一种社会资源，不仅占用资金，耗费人力、物力，还可能因时间价值给公司造成损失。公司应建立定期分析制度，对物资储备进行追踪，实行动态监控。对三个月不能出库的应分析形成原因，并根据情况进行具体处置。相关部门要定期召开专题会议，对于超储积压物资形成原因进行研究，制定切实有效的处理措施。
