1、轨道交通项目建设中的财务管理问题探讨钱稚蓉关键词:轨道交通 建设 财务管理 问题财务管理可以实现企业价值最大化目标的同时,能够有效防止财务舞弊、确保企业资产的保值与增值。轨道交通建设项目具有投资规模大、建设期长、投资回收期漫长等特点,如何加强轨道交通项目建设过程的财务管理,防范财务风险及资金风险,并实现工程所带来的经济效益和社会效益显得尤为重要。一、轨道交通项目建设中加强财务管理的重要性(一)财务管理是轨道交通项目建设的基础随着现代企业体系的不断建设,财务在企业运营或是项目的整个投资过程中占有着重要位置。以轨道交通项目建设中,从项目所需资金的筹集到使用直至分配,财务管理都参与其中。轨道项目建设
2、的成本预算、核算、结算及决策都通过财务反映,进而保证了轨道交通项目建设的顺利进行。(二)有利于加强资金管理,降低施工成本项目建设若能够加强资金管理、提升其使用效率,最终必定能降低施工成本。在整个轨道项目的建设过程中若能够拥有较为完整的、科学的财务管理体系,可以实现项目资金的合理配置,从而起到降低施工成本的作用。二、轨道交通项目建设中可能出现的财务管理问题(一)项目建设缺乏预算及成本管理轨道交通项目建设中相关预算及成本管理人员的不足可能造成项目建设过程中出现预算及成本管理的不到位,进而给项目建设支出带来了许多不确定性。这样一来,将对轨道交通项目建设成本标准化计算的客观性、科学性,乃至于对未来的建
3、设成本精细化管理带来一定的难度。(二)资金管理亟待加强资金管理在轨道交通项目建设过程中尤为重要。从资金内控角度来看,如果项目资金的支出缺乏管理,就会造成资金支出浪费。例如,如果少数工程项目支出没有严格按照预算管控,就会造成资金支出的“探头”,这样不仅会造成项目资金使用上的浪费,还会影响工程进度。另外,如果项目资金的支出缺少相应的付款手续,工程量的核算、工程质量的监督、现场签证手续不齐全。此类资金内控问题的发生,给项目资金管理增加了难度。(三)资产缺乏精细化管理轨道交通项目建设中形成的资产具有金额大、数量多、种类多的特点。如果在项目建设过程中对于资产缺乏精细化管理,就会造成不必要的工程损失。如在
4、建工程资产管理中,由于缺少专业技术人员管理,造成在建工程管理缺乏应有的合理性、工程物资的领用及储存、分类混乱。同时,对于在建工程缺乏定期盘点,致使在建工程损失严重,最终增加了工程施工成本。(四)相关管理制度不健全针对上述财务管理问题,建立、健全相关的财务管理制度就尤为重要。只有建立健全完善的管理制度,才能使得财务管理落到实处。三、轨道交通项目建设中财务管理的具体策略(一)加强项目建设的成本管控加强项目建设的成本管控是轨道交通项目建设财务管理重要的环节。首先,明确成本支出范围。可以根据项目建设的施工进度、项目建设的内容分标段签订合同,对于一些工程量明确、金额较大的标的,可以采取合同包干的方式,以
5、控制项目建设成本支出。其次,以工程合同为对象建立信息化管理平台。企业可以借助信息化管理手段,将相关合同扫描至信息系统平台中。同时要制定严格的合同款支付制度,要求一切与工程相关的支出按事先签订的合同进行支付,所有工程款项的支付都要严格遵循合同管理。最后,工程款项的支付。工程款项的支付环节是成本管控的关键,因而工程款项的支付要设定相应的手续及审批流程。一般来说,工程款项的申请应由施工方发出,在付款申请说明中应该标明项目的名称、标段、施工的起始时间、工程量完成情况、申请付款的金额,并加盖申请单位的公章后连同监理方出具的证明材料一并将交给项目方,项目方工程部核对工程量出具工程量计算工程书,并制作工程付
6、款审批单转交给计划部门,计划部门根据工程部门出具的工程说明,套用合同相关价格条款及合同约定的支付比例计算出应支付金额,最后交财务部门审核,财务部门根据前述单位申请付款材料,进入合同管理平台审核工程项目的款项支付情况,并审核发票取得情况。审核无误后,要求施工方提供付款金额发票,待收到发票后予以付款。(二)提升资金管理水平轨道交通项目建设中,由于部门、人员、环节众多,对于资金管理的要求较高。企业可以借助信息化技术、网络平台技术,将工程所需要的材料、人工、机械及日常管理支出进行系统化管理。例如,可以借助合同管理系统,将各类工程合同录入其中,在需要支付工程款时,只需在合同系统中审查合同的付款进度,并检
7、查已支付的金额,财务部门根据审批便可进行款项的支付。财务管理信息化不仅可以提升资金管理的效率,更为重要的是可以降低资金支付的风险,防止工程款超支及舞弊问题的出现。(三)加强资产管理加强资产管理应该从建立资产管理体系及明确相关责任人两方面进行:一方面,在资产管理体系方面,设立专门的资产物资管理部门,对轨道交通项目建设资产的购置、领用、报废等进行严格监督,作为资产管理部门应及时与财务部门定期对项目进行资产盘点;另一方面,人员方面。企业要安排专人管理资产,明确责任人,并对其进行定期考核。以此来保证资产的安全性及项目的经济性。(四)健全各类相关制度企业应该结合自身的运营特点及项目的建设情况,通盘考虑相
8、关制度的制订。如对于资产管理制度、投融资管理制度、预算管理制度、资产管理制度等的制订需要进一步的建立与健全。四、结束语轨道交通项目建设中,通過加强财务管理工作可以起到有效监控资金,确保项目顺利运营的作用。解决财务管理问题应该从加强项目建设的成本管理、提升资金管理水平、加强资产管理及健全各类相关制度入手,以解决轨道交通项目建设中所存在的财务管理问题。并最终促进轨道交通项目能够顺利投入使用,为国内的经济发展助力。参考文献1武胜利.工程项目建设中的财务管理以 6 万吨/年聚甲醛项目建设为例J.财会学习,2018,(02).2王指明.浅论建设单位如何做好项目建设资金的管理与控制J.中国国际财经(中英文),2018,(01).3张文秀.基本建设项目竣工财务决算审计工作的思考J.财会学习,2018,(02).