1、电子校务管理打开文本图片集前言“电子校务管理”是信息化时代掀起的一场教育革命，也是一项电子教学的系统进步工程，正在不断地改变着传统的学校管理模式。在办公自动化基础上，基于“互联网+”，实现学校校务、学生基本信息、课程设计，以及学生社会实践活动管理等，电子校务管理正在被越来越多的中小学校及教学单位接受。2019 年 2 月，中共中央、国务院印发中国教育现代化 2035，提出加快信息化时代教育变革，建设智能化校园，促进优质资源共享。在数字化浪潮中，学校管理转型是大势所趋，深化电子校务管理显得尤为必要。本期案例中可以看出，不论从上海、长沙的城市学校，还是到山西的偏远乡村学校，广大中小学校运用电子校务
2、管理软件，诸多问题迎刃而解，为基础教育学校教育教学解决了管理难题。尽管电子校务管理是一个新鲜事物，但部分学校经过实践，已产生一些好的经验与做法，通过信息交流，意在达到经验共享与共同提升学校管理的目的。授访对象陆磐良 上海市华东师范大学第一附属中学校长周敏 湖南省长沙市芙蓉区朝阳小学校长袁景林 福建省三明市实验小学校长张卫东 江苏省南通市通州区兴东小学校长孟彤玥 辽宁省沈阳市和平区团结路小学校长郑志湖 浙江省天台中学校长张红平 云南省昆明滇池国家旅游度假区大渔小学校长肖敏 安徽省芜湖市镜湖小学副校长王鹏 北京师范大学珠海分校信息技术学院孙世建 江苏省盐城市盐渎实验学校副校长郝福萍 山西省太原市阳
3、曲县凌井店乡联合学校教研员赵相文 河南省长葛市长兴中心学校副校长构建信息化校园体系助推数字强校主持人提示：电子校务将时代、社会发展新的因素注入学校教育教学之中，新时期，要求学校管理者转变观念，融入新时代变革大潮，站在学校战略发展高度，重新审视学校积淀的文化、理念、管理、制度、组织架构等，形成信息化管理顶层设计，为教育变革服务。“互联网+”让学校管理更智慧上海市华东师范大学第一附属中学校长陆磐良：我们学校是上海市首批市重点中学和首批市实验性、示范性高中之一。学校重视信息化建设与应用：硬件设备方面，目前已实现无线网络校园全覆盖，可供教师教学、科研使用，所有教室、实验室均配备计算机、电子白板和投影设
4、备，部分教室配备多功能交互式智能显示设备;软件系统方面，目前已拥有网上阅卷系统、综合管理系统、图书管理系统、“校园一卡通”系统。信息技术在学校管理、教学教研、学习诊断、家校沟通等方面已发挥重要作用，特别是电子校务管理对学校带来的效益相当显著。湖南省长沙市芙蓉区朝阳小学校长周敏：教育信息化是促进教育公平、创新人才培养模式、推进终身学习的重要手段，是支撑引领教育现代化发展、构建学习型社会、建设人力资源强国的必由之路。新时期，不论城市还是乡村都建有校园网并以多种方式接入互联网，数字教育资源不断丰富，信息化教学应用不断拓展和深入。教育信息化推动教育现代化，不仅改变传统的课堂教学模式，也在改变传统的学校
5、管理模式。我们学校基于智慧校园应用平台，通过电子班牌、“校园一卡通”“教育家+”手机 APP、校园软件定制等，实现学校教育教学应用信息化、家校互动等最佳管理模式。辽宁省沈阳市和平区团结路小学校长孟彤玥：学校人员分工、各部门计划总结、课表、会议通知、校园新闻、课程结构、人员与组织设置、考核细则、奖励条例等，学校管理尽在掌握。电子校务管理从最初的全面采集、存储是繁琐的，但后期使用便捷、高效。信息交换与资源共享，提高了学校信息管理与使用水平，促使学校管理高效、有序运转;电子校务将时代、社会发展新的因素注入学校教育教学之中，真真切切为教育带来变革。构建信息化校园体系浙江省天台中学校长郑志湖：健全信息化
6、组织结构，构建信息化校园标准规范体系，包括信息化管理、实施、维护等标准与规范;构建学生、教师、管理人员、信息化建设、运行、维护人员与“建”“管”“用”并行的信息化人力资源体系;完善信息化建设与应用机制，健全运行维修管理体系和安全保障体系。从学校实际出发，以满足教育教学需要为根本出发点，构建具有灵活、兼容和可扩充性的信息化校园建设方案。辽宁省沈阳市和平区团结路小学校长孟彤玥：2013 年 7 月，我校引进“电子书包”进校园，不仅改变了课堂教学模式，也改变了教师教学方式。电子校务，从最初的被动接受，到现在的自觉应用，实现的不只是绿色节能办公;更主要可实现更大范围的互动、合作与交流。为此，我们创建领
7、航工作室，“领航”意为引领，先行。经过近 7 年的努力，领航工作室从最初的 15 位成员到现在的全员参与;从最初的数学、语文学科教师，到现在语、数、英、科学、美术、音乐、綜合等全学科教师，成员有多年的教学骨干、也有高学历的年轻教师。领航工作室成为学校最有朝气、最有活力的团队，构建信息化校园标准规范体系，电子校务实现教学方式变革。山西省太原市阳曲县凌井店乡联合学校教研员郝福萍：建立学校自己的 FTP 文件传输系统，上传本学校校本及各学段需求的电子图书阅读资料及课外阅读电子图书，在传统图书室的基础上实现学生阅读的便捷及阅读量的扩展。义务教育语文课程标准在关于阅读的教学建议中指出：“提倡少做题，多读
8、书，好读书，读好书，读整本的书”课标要求，为此，我们学校构建信息化校园标准规范体系，创建“建构班级整本书创意阅读体系”，将电子校务管理运用到学校日常管理服务中，这本身就是校园建设管理的一大亮点，在追求实用、方便、高效的同时，依据学校实际，进一步将电子校务管理向教育教学深处延伸。信息化管理不是简单建立平台浙江省天台中学校长郑志湖：学校管理信息化是现代教育发展面临的机遇和挑战，教育现代化需要信息技术的支撑和引领，如何将信息技术深度融合学校管理是当前学校实现教育现代化急需解决的课题。信息化管理不是简单的建立各种信息平台，而是通过信息化带动学校管理创新。首先是转变观念，融入新时代变革大潮，站在学校战略
9、发展高度，重新审视学校积淀的文化、理念、管理、制度、组织架构等，形成信息化管理顶层设计，利用信息技术手段，将信息技术融合到新的管理模式和方法中，有效提高管理效能和教学效率。安徽省芜湖市镜湖小学副校长肖敏：我们学校坐落在芜湖市最大的城中区（镜湖区）的中心地带，背依赭山，面临镜湖，校园闹中取静、小巧精致;学校有“科普中国校园 e站”云教室、网络教室、多媒体阶梯教室、录播教室、校园广播站、校园电视台及网络中心。学校认为，“互联网+”不能走形式，其本质就是要通过互联网思维、模式、方法推进互联网及其相关技术与教育深度融合，实现对教育的变革，创造教育新业态，实现更高质量的教育，回归教育的本质。江苏省盐城市
10、盐渎实验学校副校长孙世建：我们学校是盐城市第一小学教育集团的核心成员校。在智慧校园创建的道路上，学校以实为主，走出了属于自己的道路。学校将校务资源与互联网进行整合，变得高效、精准。可以说，电子校务管理，正迅速地改变学校面貌，促进了学生学习方式。学校管理者与学校各部门通过 OA 办公系统终端，在计算机和手机上都可以处理公文，并及时了解公文流转进程，跟进教学完成情况;该软件还具备公文查询功能，便于各部门对分管任务进行回顾与整理。促进学校向高标准方向发展浙江省天台中学校长郑志湖：我们学校已建成 50M 有线网络，100M 无线网络，覆盖整个校园，做到了班班通，教师办公电脑人手一台。特别是新建“科普中
11、国校园 e 站”云教室和录播教室、机房改造、无线 WiFi 校园全覆盖，获得国家版权专利的“创先智慧校园”微信管理软件系统等信息化教育教学配备，丰富了教师的教学手段，增加了学生学习兴趣，扩大了学生视野，提高了教学效果，为学校教育、教学质量的稳步提升发挥了重要作用，促进学校向高标准、高层次方向发展。云南省昆明滇池国家旅游度假区大渔小学校长张红平：电子校务管理，对中小学而言，尚处在发展的初级阶段，甚至很多偏远地区学校还仅仅是“听说”而已。以发展需求为导向的电子校务系统建设，是学校最根本的发展思路，以学校发展为需求的多元信息化电子校务系统建设，让电子校务管理不再是纸上谈兵，而成为学校综合发展的有力支
12、撑。随着“互联网+”时代的到来，很多学校提出“无纸化”办公、“网上教研”“网络会议”“基于 APP 的公文流转”;其实，电子校务管理核心应该是“校务管理”，而不是“电子”。提升学校管理效率，让管理实现质的提升，简化流程、方便分析、指导决策，从而促进学校的全面发展，这才是实施电子校务管理的根本。北京师范大学珠海分校信息技术学院王鹏：信息化是一个跨时代的改革过程，同时也是一项系统进步工程。在全球信息化时代背景下，教育行业也走上了信息化改革之路。我们学校作为高校教育行业改革的实践者，一直以来推进用科技手段落实学校管理信息化、智能化。北师大珠海分校早在 2002 年建校之初就引入了电子校务，目前已形成
13、教务管理系统、教学管理系统、网络教学平台、质量工程系统、人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统、就业管理系统、校园 OA 办公系统等组成的管理系统网，极大提高了教学效率，实现了校园规范化管理，促进了学校向高标准方向发展。学校管理新常态实现教学方式变革主持人提示：实现沟通高效化、联动智能化、反馈便捷化、信息数据化及监督全程化的电子校务管理系统，形成了生态化的校园中枢。信息化管理成为学校管理的新常态，促进教师专业发展，提高管理效能，为教育教学改革打下坚实基础。学校管理新常态浙江省天台中学校长郑志湖：基于“大数据”“云计算”信息化管理，促进学校教育教学资源库建设，实现教师共享优质教学资源，促进“学
14、为中心”教学改革，推进深度学习和精准教学，实现学校宣传、教学、德育、办公和师生信息一体化管理。通过信息化手段实现学校管理的规范化、精细化、科学化和系统化，体现学校管理的先进性和科学性，使信息化管理成为学校管理的新常态，教育质量监控信息化，促进教师专业发展，全面提高管理效能，实现教育现代化。安徽省芜湖市镜湖小学副校长肖敏：目前，我们学校各部门日常办公管理充分使用各种信息化手段，如学校 QQ 群、教师管理信息系统、学籍管理系统、电子备课系统、校园固定资产管理系统、图书借阅系统等。此外我们还利用自主设计研发、具有国家版权专利证书的镜湖小学“创先智慧校园”微信管理软件，建设数字化管理、教学与后勤保障环
15、境。该系统是在“芜湖市镜湖小学”微信公众号基础上开发的，设置“镜湖小学校外微官网”“智慧校园”“班级圈”“通知消息”等栏目;经过多次更新改版，更符合本校管理规范。北京师范大学珠海分校信息技术学院王鹏：正是依托于电子校务管理系统的开发与应用，北师大珠海分校对全校 2 万多名学生、近千名教师实现了高效、有序管理。目前，各类手机应用软件应运而生，学校建立多个微信公众号，其中教务处公众号不仅及时发布各类教学信息，为学生归纳总结各种小贴士，甚至可直接链接到各教学管理系统。电子校务系统与手机结合，使电子校务管理功能发挥到最大化。建设资源共享平臺云南省昆明滇池国家旅游度假区大渔小学校长张红平：基于“互联网+
16、”多元信息时代的到来，在一定程度上决定了未来教育发展方向，对于学校管理者，提出了更加全面与人性化管理要求，传统的校务管理更多的是单点、非连续、具有时限性的人工管理，而基于现代教育的管理则对数据的统计分析、问题的拓展延续及资源优化配置有更高的要求，建设资源共享平台，这些正是电子校务管理最大的优势。辽宁省沈阳市和平区团结路小学校长孟彤玥：我们学校将“领航人”教学设计、PPT等分享在学校共享平台中，内容包括小学 12 册电子教材、教学设计、PPT，而且是经过“领航”成员精选、设计、优化过的资料。目前，建设资源共享平台，全校教师可以通过教学管理平台的 B/S 模式，随时登录、选取与使用;此已成为最受教师欢迎的电子校务之一，教师从繁琐、费时费力的教学准备中解脱出来。福建省三明市实验小学校长袁景林：电子校务管理具有开放性、灵活性，是面向学校应用服务的多媒体教学、信息化管理、信息交流的平台，可实现学校教学手段现代化，教学管理科学化，教学资源信息化。我们学校引进电子校务管理“希沃信鸽”系统，建立“教学小数据”。通过智能分析和可视化呈现，教师、学生“教与学过程数据”都清晰可见。作为学校管理者，建设资源共享平台，依据这些数据了解教师教学风格、方式以及教学习惯等，给教师更客观的评价，从而更有针对性地帮助教师提升个人教学能力和教学质量。