1、现代技术手段在自学考试“专本衔接”学生管理过程中的应用研究摘要：利用人们熟悉又频繁使用的网站、QQ 群、飞信群、微信群、电子信箱及其他现代技术手段能够不受时间和空间的限制对学生进行思想政治教育，强化学生的日常管理，完善学生的档案管理，并有效地防止学生作弊，这都使得自学考试“专本衔接”学生管理工作取得巨大进步。关键词：现代技术手段；自学考试；“专本衔接”；学生管理中图分类号：G797 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）31-0235-02高等教育自学考试是个人自学，社会助学和国家考试相结合的教育形式。“专本衔接”是普通高职院校充分利用自身的办学优势，发挥高校的教育资源和助学
2、辅导作用，在校高职专科生学有余力的同时考取自考本科，提高学生的学历水平，为国家培养更多的人才。但是，现阶段的高职学生入学学分均不高，学习习惯欠佳，基础知识薄弱，独立性差，自我约束能力不强，普遍缺乏自信，心理问题较多。如何在使他们顺利完成专科学业的同时，又能通过自学考试本科的各门课程的考试是值得探讨的问题。充分运用学生能够并易于接受的现代技术手段既是时代迫切要求，也是有效实施学生管理的必然。一、现代技术手段有助于对自学考试“专本衔接”的学生进行思想干预（一）自学考试“专本衔接”学生的思想政治教育和心理素质提高需要现代技术手段高等教育自学考试不仅要引导考生学习专业知识，而且要对考生进行思想政治教育
3、。引导考生锻炼成长为有理想、有道德、有文化、有纪律，热爱社会主义祖国和社会主义建设事业的接班人，引导考生在自学的同时，注意自身思想品德的锻炼，从而健康地成长。对于自考学生来说，既要有坚韧不拔的勇气，还要有持之以恒的毅力，学习成功者的经验，在自学过程中逐步树立正确的世界观，逐步提高政治、业务水平，刻苦顽强的学习精神，以及好的学习方法，正确的学习目的等，需要运用现代宣传手段在自学考试中渲染功能。（二）多渠道、多形式、多层次形成对自考生思想良性干预的现代技术网络自考生的思想心理教育宣传工作要充分挖掘潜力，要充分利用各种现代技术手段。一是利用国家级或省级自学考试教育主管部门门户网站以及自学考试“专本衔
4、接”主考院校，助学院校的门户网站宣传高等教育自学考试的有关方针、政策、办法和规定，毕业生待遇问题，自学考试优秀毕业生典型宣传。实现学生思想教育和心理教育的归化。二是设立自学考试信息咨询信箱，开通自学考试教育网络，开通自考学生 QQ 群，使同学们能有一个开放的、自由的，属于自己的交流平台，交流学习经验，探讨人生价值，近朱者赤，相互鼓舞斗志，分享成功喜悦。三是利用自学考试报刊进行宣传。高等教育自学考试的报刊是沟通考试机构与考生之间的信息桥梁，固定栏目、专题，生动活泼地向考生传递自学考试的各种信息，使自学考试的报刊成为考生不可缺少的良师益友。四是充分利用媒体无形却广大的力量，经常在新闻媒体上开展有关
5、自考的宣传报道，零距离地对学生进行思想干预。二、现代技术手段有助于自学考试“专本衔接”学生的日常管理（一）自学考试“专本衔接”学生的特点自学考试“专本衔接”的学生入学成绩不高，学习习惯欠佳，基础知识薄弱，独立性差，普遍缺乏自信，心理问题较多。这些学生在中学教育以前几乎在学习方面很少有成功的表现，也没能从成功的示例中找到自信，导致了自考生自卑心理较重。但他们都是年轻人，和其他年轻人一样，想找到一个重燃希望和信心的良机。他们希望在新的起点上重塑自我。面对这样的学生，我们要运用现代技术手段对他们进行最有效的日常管理。（二）利用现代技术创建师生共享的管理交流平台1.利用助学单位网站发布消息。由于学生人
6、数很多，分布分散，因此仅仅通过上课的时间来发布有关通知，效率不高，总会有一部分学生不能及时收到通知。在助学网站上发布上课时间、上课地点、考试时间、考场安排，以及补考名单和补考安排等，既快捷、又方便。2.建立公共邮箱。通过建立公共邮箱，可以把课件或复习资料发到邮箱，让每一个学生都能通过邮件及时拿到资料，老师可以在信箱里解答学生的问题，学生之间也可以相互交流学习经验。3.建立自考助学班 QQ 群，交流学习和生活。利用大家熟悉而又非常流行的 QQ 网站建立本班 QQ 群，大家可以在这里聊天，交流学习、工作上的经验和烦恼，从而很好地促进了学生之间的交流。利用 QQ 还可方便快捷地传送资料。由于学生忙，
7、相互之间很少有时间面对面交流。而通过 QQ 则可不受时间和空间的限制而进行交流。4.建立飞信群，直接发短信给学生。这样可以将短信有选择地发送给某个人，也可批量发送给每一个人。这大大减少了重复劳动，提高了工作效率。特别是在进行学生论文答辩，毕业申请等问题时，由于学生的答辩毕业时间，人员各不相同，所在地点天南海北，采用飞信方式能够既经济又有效地对学生进行通知。5.关系较好的师生还可以建立微信群，在不影响工作和学习的情况下，师生直接进行语音沟通。自考管理教师还可以利用现代技术手段进行适当引导，从简单的基础知识开始进行作业布置，让学生在简单问题的处理过程中找到自信，重新燃起青春之火，积极投入到学习中去
8、。同时，给自考生安排学习任务，从自考生被迫学习开始，一点点养成良好的学习习惯。三、运用现代技术手段有助于防止自学考试“专本衔接”学生考试作弊如今高科技产品也用于了考试作弊，除了米粒大小的“耳麦”外，还有手表式接收器、缝在衣服上的扣式摄像机等。（一）学生作弊的主客观原因1.学习只为通过自学科目考试，不为学习知识，学习风气差，没有自控意识。2.考试模式不科学，考试形式单一。目前的自学考试过于偏重书本知识，而忽视了考查学生分析问题解决问题的能力，忽视了对学生综合能力、动手能力和创新能力的培养和考核。3.考试管理不严格。教育行政部门、主考院校、助学院校片面看重机构部门利益，为了使招生人数不断壮大，避免
9、生源流入其他学习模式，将自学考试的考场设置在助学院校，对学生作弊采取放任态度，考试组织松懈、缺乏有力的监督机制。（二）利用现代技术手段有效防止学生作弊1.综合利用网站、QQ 群、飞信群、课堂加强思想品德教育，使学生正确对待考试与学习的关系，建立良好的学风，使学生不愿作弊。不断进行教学和考试方式的改革，我们可以采用多元化考试，考核次数多次化，通过小作业、大作业、研讨、论文等方式进行，并把这些环节综合运用于对学生课程学习的评价，把考试有机融入教学全过程，使学生难以作弊。2.实施标准化考场考试，严格考试纪律，使教考真正分离，自考学生不是在自己学习的助学院校考试，也不是在主考院校考试，而是完全陌生的其
10、他考场，考场内部还配备有全程的录音录像设备，考生的一言一行将被保留下来，将使考生顾忌自己的形象而远离不文明的作弊行为。3.针对越来越隐蔽，越来越难以发现的现代技术作弊方式，可以通过无线通信屏蔽系统、无线电监测车、金属探测器和第二代身份证阅读机等现代技术手段在防止代考、利用高科技手段作弊和群体性作弊行为发生，确保考试公平、公正。四、现代技术手段有助于自学考试“专本衔接”学生的档案管理（一）自学考试“专本衔接”学生档案的特点自学考试“专本衔接”的档案内容庞大，种类繁多。考试组织工作的各环节从专业计划制定、报名、教材征订发放、考场编排、命题、评卷、成绩统计、转考、免考和毕业审定等均需专门管理。自学考
11、试“专本衔接”的档案保密性强。自考命题等档案属绝密材料，涉密内容均需专用设备管理。自学考试“专本衔接”的档案查询量大。每年考后，成绩查询、转入转出成绩证明、留学成绩证明、免考、成绩档案遗失证明、证书遗失证明、用人单位毕业证书验证等极为繁多，需频繁调阅档案。（二）自学考试“专本衔接”学生档案的管理要求运用现代技术手段自学考试“专本衔接”考籍档案是自考生从首次报名、考试到最后毕业这个过程中各种情况和各科考试成绩等的历史记录，内容包括考生报名登记表，合格课程试卷，免考、转考材料，犯规舞弊材料及奖惩材料等。随着计算机技术、网络技术、通信技术飞速发展，尤其是数码摄像、网上阅卷和毕业生网上电子注册的广泛应
12、用，将学生这些信息采用键盘录入、光电阅读、数码照相等方式输入计算机，以数据库和图像等形式存入存储介质，供查询、转考和毕业审定等使用，彻底摆脱原始传统纸质档案，人均一袋，低效率的手工操作，改变了以往每次考后建档工作都耗费大量人力、物力和财力，办公场所多数被考生档案所挤占的局面。随着考务考籍计算机管理系统的普及和推广，电子档案的高效管理、快速查询、节省档案存放空间和能长期保存等优越性被逐渐认识和接受，它满足了自学考试事业发展日益频繁的档案查询需要，最大限度为考生和社会服务。参考文献：1刘勇.论宣传工作在自考管理中的地位和作用J.中国成人教育，2007，（11）.2谢海丹.高校全日制自考助学学生管理工作探索J.管理科学研究，2010，（6）.3涂永生，吴峻，叶瑞云，黄宇翔，曾卓群，谭广峰.利用现代技术手段高效管理成人教育班级J.中国高等医学教育，2007，（5）.4张向华，粟梅.大学生考试作弊问题及对策J.重庆教育学院学报，2009，（1）.5金高扬.电子档案在自考管理中的应用J.浙江档案，2003，（10）.6刘丹丹.加强自学考试管理的几点思考J.法制与社会，2009，（4）.
