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第19课|方案总是又少又不够好?一个工具包就搞定.pdf

上传人:高**** 文档编号:1049369 上传时间:2024-06-04 格式:PDF 页数:27 大小:5.37MB
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1、点击右上角分享,请10个好友免费读来自实用逻辑训练营第19课方案总是又少又不够好?一个工具包就搞定郭兆凡 3小时前00:0916:24下一节:实战训练:面对任务提出解决方案在行一点 打开APP播放更流畅立即打开聪明的大脑拒绝被套路,学好逻辑掌控生活。你好,我是C计划的郭兆凡。前面的课程中,我们学习了从“是什么、怎么样、为什么”这三个层面做分析。那最后,我们要进入怎么办的层面,寻找解决问题的方案了。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案下一节:实战训练:面对任务提出解决方案不知道你会不会有这样的郁闷时刻,对于一个想法,别人总能一下提出很多令人耳目一新的方案和建议,但你绞尽脑汁,好像也只能憋出一个

2、中规中矩的常规思路。今天,我就要和你下一节:实战训练:面对任务提出解决方案分享一个非常实用的工具包,叫“目标手段”模型,它可以帮你找到更多更好的解决方案。这个“目标手段”模型用起来会有什么样的效果呢?先来看一个商业案例:美国坐火车的人越来越少了,美国铁路公司希望增加客流,就想提升乘客坐火车的体验,于是找到世界著名的设计咨询公司IDEO,请他们把阿西乐快线的车厢内部,重新设计和改进一下。如果你接到这个单子,会怎么做?是不是马上着手重新设计车厢?但是让人意外的是,IDEO并没有马上设计车厢,而是重新回到了铁路公司的目标本身“提升乘客的体验”。要实现提升乘客体验的这个目标,只改进车厢,是最好的方案吗

3、?还可以有哪些方案呢?IDEO公司把乘客乘坐火车时要经历的10个步骤全列了出来,并且都进行了优化设计,包括用户如何更方便地了解线路和时间表,更便捷地进站,更快找到月台,更舒服地乘坐,以及下一节:实战训练:面对任务提出解决方案到达终点后如何无缝与其他交通工具衔接,等等。最终,阿西乐快线成为了一条非常受欢迎的火车线路。你看,IDEO使用的就是“目标手段”的模型,从目标出发,再考虑可能的手段,也就是方案。这就避免陷入狭窄的思维,会让思路豁然开朗,发现更多更好的方案在前方等着我们。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案要掌握这个工具包,核心步骤有三个:第一步,学会设定两种不同类型的目标;第二步,围绕目

4、标,尽可能穷尽解决方案;下一节:实战训练:面对任务提出解决方案第三步,评价每个方案的成本收益,挑出最优的方案或者方案组合。一、设定目标先来看第一步如何设定目标。参照麦肯锡的理论,目标可以分为两种,分别是恢复原状型的目标和追求理想型的目标。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案1、恢复原状类目标恢复原状,就是为了解决当前暴露出来的不良问题,填补窟窿。比如,机器坏了,营业额下滑,客服人员不足,那我们就要想办法消除这些负面问题。为了解决问题而设立的目标,我们就叫它恢复原状型的目标。设定这类目标的时候,最关键的,是要找到问题的根本原因,围绕根本原因来设定具体目标。否则,头痛医头,脚痛医脚,拿出的治疗方

5、案很可能起不到好的作用。来看一个例子:有一家厨具公司的客服近来人手不足,领导安排下属尽快增加一些人手。如果你接到这个任务,会怎么做呢?有些人的第一反应,就是立即执行老板的指令去招人。开始考虑有哪些增加人手的途径,比如,到底是公司直接招募,还是通过劳务派遣公司招人,还是干脆把一部分客服服务外包出去。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案但是,有一位员工提了这样一个问题,为什么客服的人手变紧张了呢?我们的销售量好像并没有明显的增长呀!经过进一步的调查发现,客服工作量的增加,主要是因为一款新产品的质量问题比较大,导致了消费者的投诉和争议明显增多了。后来,经过暂停这款产品的销售和采取应急善后措施,过了

6、一段时间,客服人手少的问题就被解决了。公司也不用再聘用新的人员,减少了一大笔开支。你觉得这位员工和其他人的差别在哪里?那就是,对于领导提出的“增加客服人手”这样一个目标,他没有全盘接受,埋头就去落实;相反,他针对“客服人手不足”这样一个问题,追问了背后的原因,避免了无效的方案。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案下一节:实战训练:面对任务提出解决方案所以,如果我们想要解决当下棘手的问题,想要恢复原状,就需要思考,设定的目标,是不是针对问题背后的根本原因?这时候,你就要用到前两节课学习方法,找到真实的原因,再设定行动目标。2、追求理想型目标另一种目标,是追求理想型的目标。我当下没有什么棘手的问

7、题,对现状还是挺满意的,但是,还想进一步追求更理想的状态,或者应对未来的挑战。比如,希望公司销售量翻一番,希望我的车换成更好的越野车,希望我的收入增长多少多少。面对追求理想型的目标,我们需要追问的,不是问题背后的原因,而是要去问,这个目标背后更深层次的目标是什么?如果我们发现了更深层次的目标,就可以进一步判断,目前的目标合不合理?能不能帮助我更好的实现深层目标?下一节:实战训练:面对任务提出解决方案 在斯坦福商业决策课这本书中有这样一个案例:一家医疗器械公司制定了新一年的目标,目标是大幅提高销量。由此公司决定,要根据员工的销量,来考核员工,希望刺激员工更多的销售,进而提高销售量。你觉得,公司这

8、个新年目标制定得怎么样?一段时间以后,公司发现,销售人员为了增加销售量,大大增加了折扣力度。虽然他们提高了销售量,但公司的盈利额却下降了。公司这才发现,它们真正的目标是利润,而不是销售量。如果公司在制定目标时追问一下,增加销售量真的是我们的终极目标吗,也许他们就不会制定上面这样考核员工的政策。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案在日常生活中也是类似的。我们经常豪情满怀地制定目标,却没有追问这个目标背后更深层的目标是什么?比如,我今年的目标是努力加班赚钱,把车换成更豪华的越野车。那为什么要换成更豪华的越野车?如果你的回答是,虽然我的车性能还可以,但朋友都有更好的越野车,我不能比别人差。所以,深

9、层目标,其实是虚荣和攀比。那就可以追问一下,虚荣和攀比,有必要成为我们的终极目标吗?如果这个终极目标并没有必要存在,那换车的目标可能就是没有必要的。假使你关于更深层次目标的回答是:换成更豪华的越野车,就可以带家人去更远更刺激的郊外旅游啦!那我们也可以反思,为了买新车所要付出的加班时间,还能保证多陪伴家人,实现多带家人出去郊游的目标吗?为了实现多带家人出去郊游的目标,除了买豪华越野车,有没有其他方法呢?比如租车、比如远足,是不是都是很好的方法呢?下一节:实战训练:面对任务提出解决方案反思深层次目标,让我们更好地检视当前设定的目标合不合理。追问到了最深层次,还会涉及到:你的人生目标和人生价值观是什

10、么?对于你来说,什么才是最重要的?在获得了一定的物质保障后,我们的生活里除了金钱,还有没有更重要的事情,比如家庭、兴趣、公益?这些问题的答案,决定了我们要如何度过每一天,如何在每一个重大关口做出选择。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案二、可能的解决方案再回到我们的“目标手段”模型。在合理地确定了目标以后,就可以围绕目标,寻找解决方案。我们要寻找的,是能实现目标的最优方案,所以需要先列出尽可能多的方案,才有可能挑出最优的。如果一下子陷在某个固定思路里,就很可能和最好的方案失之交臂。当我还在上中学的时候,参加过一次4乘100米的短跑接力赛。跑道是50米的,每一棒接力的同学,跑一个来回再把棒交给

11、下一个同学。每个班派出4个同学。加油声震天,结果我们班的小伙伴过于激动,第二棒跑回来准备交棒的时候,棒飞了出去,负责第三棒的同学还没接着,就脚底一滑摔地上了。大家都急得不行,等着第三棒赶紧爬起来捡起棒接着跑。结果这个时候,突然身后一个身影飞奔出去,原来是等在一旁的第四棒同学已经捡起棒往外跑,顶替了第三棒的位置。最后四位参赛选手都顺利跑完,我们班不仅没有垫底,还居然得了第二名。你瞧,当所有人都固守着原来的方案,第四棒同学迅速地实施了一个新方案。在没有违规的情况下,他直接改变了比赛的结果。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案那么,面对目标,我们如何找到尽可能多的手段或方案呢?有两种方法可以试一试

12、,一种是头脑风暴,一种是结构化思考。1、头脑风暴头脑风暴,就是自己或者团队,尽可能发散思维,写出所有想到的方案。也可以向朋友、专家请教,去网络和数据库中检索资料,这都可能给我们启发。试想在下面这个例子里面,你能头脑风暴出多少种解决方案来:下一节:实战训练:面对任务提出解决方案一座办公楼电梯在早中晚的高峰期总是很慢,在这里工作的人常常因为等电梯而迟到,点的外卖也不能及时送达。物业说是需要坐电梯的人太多,电梯运力跟不上,换句话说,就是需求过高,供给不足。希望大家集思广益一起改变。虽然是很小的事情,但足够影响每天的心情。那么你能想到哪些解决方案呢?现在请你先尽可能多地写下你的方案。2、结构化思考好的

13、,现在我们继续来看第二种方法,通过结构化的思考,按照一定的分类规则,推演出所有可能的方案。还记得我们学习过的MECE原则么,分类的各类别之间彼此没有重叠,而加总起来能覆盖全局。也就是“不重不漏”。想要解决办公大楼电梯运力紧张的问题,运用结构化思考,能想到什么方案呢?可以围绕问题背后的原因“需求过高”和“供给不足”来设定目标,也就是目标是:降低需求和提高供给。如何提高供给呢?下一节:实战训练:面对任务提出解决方案我们来对供给的内部元素进行分类。电梯在高峰期时段可以运多少人,取决于三个要素相乘:一个电梯能容下多少人,有多少架电梯,可以运多少趟。对应这三个方面,可以考虑:能否提高单位面积的供给,也就

14、是把电梯变大,换成更大的轿厢?能否增加电梯数量?能否加快电梯的运行速度?那么,如何减少高峰期用户对电梯的需求呢?也可以把高峰期用户的需求进一步细分。用户的需求,其实包含了高峰期用户人数和每个人的乘坐次数。如何减少高峰期用户人数呢?高峰期其实是指,很多人同时在一个时段出行。这里有两个要素,一个是同时,一个是很多人。一方面,可以考虑,怎么避免人们都同时出来?比如让外部的访客和物流快递避开高峰期,或者建议楼内的各单位错峰上下班。另一方面,可以从总体上减少人,减少用户,比如干脆就限制出租的工位数量,或者提高办公楼租金来减少入住人数。如果总体的人就很少了,那也不怕高峰期了。如何减少每个人乘坐的次数呢?下

15、一节:实战训练:面对任务提出解决方案比如从3次降到1次,或者从1次降到0次呢?需要了解每个人为什么坐电梯?中午时段可能主要是为了吃午饭;早晚主要是为了上下班。在中午时段,如果在每层楼多供应一些快餐之类的简餐,就可能减少中午高峰期的人流。早晚上下班如何让大家少坐电梯,多爬楼梯呢?从知识方面,可以让大家更醒目地看到楼梯通道标示。从能力方面,可以多组织大家开展健身活动,提高爬高的能力;或者把更多的工位移到低楼层,降低对爬高的能力要求。从意愿方面,可以从偏好、实用和伦理三个角度分析。比如,偏好方面,可以组织一些活动让大家喜欢爬楼梯,像垂直马拉松活动,比赛谁先跑到屋顶;可以在楼梯过道全部贴满画,或者定期

16、展示用户们投稿的摄影作品。在实用方面,就可以宣传健身知识,多告诉大家坐电梯不利于减肥、电梯里空气不好,上班久坐不好,容易患慢性病,还让身材走样,爬楼梯是很好的锻炼方式,还可以塑形提臀等。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案在伦理方面,可以多宣传电梯不环保,爬楼梯可以减少碳排放,为环保出一份力等。下一节:实战训练:面对任务提出解决方案所以你看,我们通过结构化思考,可以逼着自己想出十几条甚至更多的方法,你想到了几条呢?三、评价成本收益,找出最优方案等想出了尽可能全面的可能方案,就可以评价每个方案或者方案组合的成本收益,比如,如果减少大厦的整体用户,明显成本太大,而宣传健身的成本就很小且效益可能会

17、不错。最后,我们根据实际情况,来比较、挑选出最优的行动计划。在下一节课,我们也会继续讲,怎么对每个方案来量化成本收益。总结今天,我们学习了“目标-手段”模型。很多时候,大家可能认为最重要的是执行力,要马上灭火。但是,如果消防员不知道起火的原因,用水去扑灭一些化学燃烧物,那不仅无法灭火,还会造成更大的损失。遇到问题时,不要慌着马上去解决,为了救火而忘了思考为什么起火。该怎么做呢?下一节:实战训练:面对任务提出解决方案第一步,需要合理设定行动目标。如果是面对负面问题,想要恢复原状,就需要挖掘根本原因,围绕原因来设定目标。如果是想达成更理想的状态,就需要追问浅层目标背后的深层目标,再反思这个浅层目标

18、是好目标吗?能不能更好的达成深层目标?第二步,要围绕目标,用头脑风暴和结构化思考,尽可能列出更多的解决方案。第三步,再评价各个方案的成本收益,挑出最好的单个方案或者组合方案。看起来,上面的过程比马上去灭火慢了很多。但只要勤加练习,把模型内化到自己的思考方式中,解决问题和实现目标的效率就会大大提高,而不再疲于奔命。“目标手段”模型,也是一种重要的论证,叫“实践论证”。当我们看到一个人想要解决问题,想决定解决方案的时候,要判断ta的论证是否充分,就经常要用到这个框架要考虑:目标设定得合理吗?挑选的手段能不能最好地实现这个目标?如果今天的内容对你有所启发,希望你将本课分享给对培养逻辑思维感兴趣的其他

19、朋友。我们明天见。实操训练下一节:实战训练:面对任务提出解决方案从以下2个作业中选出任意1个完成。一、回想你近期有什么样的决策或者行动?现在,请用“目标手段”模型,分析一下你的行为。即:(1)是否设立了目标?(2)目标是否围绕了问题的根源来设定?是否追问了更深层次的目标?(3)基于更好更深层次的目标,你还会提出哪些不同于现在的行动方案?二、请看下面这段客户来电,如果你是小红,你会如何处理这个情况?请运用本课所学的“目标手段”模型进行分析。客户(外国人):“小红,可以请你帮一个忙吗?非常紧急。我现在在广州酒店,因为一个突发情况,马上要去香港机场飞往泰国处理一些事情,今天晚上的航班。你看能不能马上

20、帮我订一下从广州到深圳的火车票,然后再订一个车送我从深圳通关到香港机场?非常感谢!”下一节:实战训练:面对任务提出解决方案戳此蓝字,前往任务区,试着用今天所学的知识,任选一道题目完成吧。赞评论唐词伟下一节:实战训练:面对任务提出解决方案回复完成学习撤销Amy Lee1小时前C计划叶明欣(嘉宾):头脑风暴,有时候不同的人会给不同的启发呢:)Amy Lee头脑风暴是不是就是天马星空去想象,没有条理,而结构化思考是不是头脑风暴的进阶版本?请问围绕目标解决方案和先穷尽原因再来找问题方案,矛盾吗?对于我来说,感觉前两天和今天内容悄悄有点脱节,还是我脑子没反应过来.然后之前讲为什么的时候基本是从人的的下一

21、节:实战训练:面对任务提出解决方案回复39分钟前C计划叶明欣(嘉宾):思考非常好!围绕目标设定解决方案,和穷尽原因来找问题方案,不矛盾哦,是一环扣一环的。因为在有负面问题的时候,我们要找到原因,围绕原因来设定目标。比如,原因是质量缺陷问题,那我们就以改善质量为目标。在没有负面问题的时候,就是我期待将来能实现怎么样一个更好的愿景时,这个时候并没有什么根本原因,而是我们要去反思怎么更合理地制定目标。当我们说人为什么做某事或者不做某事的时候,可以用知识能力意愿三个方面。但是,今天的问题是电梯的运力问题,不是一上来就问人的问题,所以,要把电梯运力问题继续用mece的方法拆解下去。当我们挖到后面涉及人的行为时,就又可以用知识能力意愿来分析了:)不知不能不愿三方面出发,今天不仅从人的角度还从电梯本身方面来解决问题了,也就是说还是要具体问题具体分析,模版不能解决所有问题,对吗?感觉最近学的有点钻牛角尖了.全文下一节:实战训练:面对任务提出解决方案

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