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工程项目控制关键点研究.pdf

1、工程项目控制关键点研究林岩关键词:工程项目 控制 关键点一、引言工程项目是工程类事业单位的主要业务形式,不仅是经营效益的基础,同时也是国家完成重要基础设施建设的重要载体。工程项目一般具有较长的周期和较多的环节,在实施过程中的风险暴露也是较为常见的。工程类事业单位的预算管理和执行十分严格,对于项目的管理和实施把控要求较高。因此,如何做好相应的风险控制,已经成为了当下众多工程项目管理亟待解决和优化的核心问题。我们也将基于当下工程项目控制的基本现状和问题,结合相关的实践经验和理论研究成果,有针对性的提出一些思考、研究和建议。一般来说,工程项目的控制主要有三个关键点和核心要素:控制制度、控制方式和监督

2、评价,本文将从这三个要素出发,进行详细的剖析和解读。二、工程项目控制的现状及问题(一)工程项目控制的相关制度体系不完善,执行力度不强对于工程项目来说,其管理控制活动的基础是相关的制度体系,制度体系作为有力的支撑,发挥着引导和指挥的重要功能作用。同时,制度体系在流程固化方面也具有十分重要的作用,能够在一定程度上提升控制效率。但是就目前的实际情况看,我国众多工程项目控制在制度方面的问题不少,主要体现在两个方面:一是制度设计本身不够健全,在一些具体的方面缺少具体的制度规范作为支撑和参考,处于较为空白的状态。二是制度执行力度不够坚决。一些工程项目虽然建立起了相对完善的控制制度体系,但是在实践中由于多种

3、原因没有得到很好的执行,比如意识原因,事务性事情太多等原因。制度执行不强,带来的必然是最终的执行效果达不到预期。(二)工程项目控制的具体方式先进性相对不足,执行效果不佳具体方式在工程项目控制过程中也是十分关键的,其对于最终的工程项目控制效果具有直接的影响。具体方式的评价一般可以从先进性、适合性以及实用性等方面做出判断。据此,就目前的实际情况看,我国当下众多工程项目在具体的控制方式方面还存在着一些落后和不足,其主要体现在两个方面:一是方式的先进性不足,没有结合先进的管理理念;二是方式的针对性不足,没有结合工程项目单位或者工程项目本身的具体情况进行一些修正和完善,仅仅是套用一般模板的话,其实际的效

4、果往往会达不到预期。三、基于工程项目控制关键点的对策建议(一)在制度关键点方面,做好制度优化工作,强化制度执行制度是工程项目管理的基础,任何的管理控制行为都需要做到有制可依,才能保证起码的合规性和流程化。因此,在工程项目控制的制度关键点方面,建议工程类事业单位应该积极的做好相应的制度优化工作,同时要强化制度的执行。在制度体系设计和优化方面,其是一项较为长线的工作,不仅仅需要相应的理论基础,同时也需要通过不断的实践来检验和修正。同时需要注意的是,针对于不同行业或者领域的工程项目,其在控制制度设计方面会存在着一些不同的侧重点。比如笔者所在单位的公路建设工程项目,其与普通商业房地产工程建设项目的控制

5、便有相当的不同侧重,前者更加侧重于安全与布局,后者更加侧重于经济效益与资金链等。在制度体系执行方面,工程项目应该强化执行力度,保证相应的执行动作保质保量到位。对于执行力度的强化来说,需要强调两点:一是管理的顶层意志,是否有自上而下的管理意志推动,这种推动往往决定了后续的执行力度;二是执行机制的设计,包括责任机制、监督机制等等,这些机制能够在一定程度上保证执行的力度。(二)在方式关键点方面,做好方式优化工作,提升执行效果工程项目管理控制的具体方式,也是其重要的关键点之一,起到最为直接的作用。因此,工程项目管理控制的具体方式也需要进行持续的优化的完善。具体来说可以从以下两个方面着手:一是要学习先进

6、的控制理念和方式,无论是理论界还是实务界的优秀方式,都可以进行学习和借鉴。值得一提的是,学习的过程并不是对自己以往的方式进行全盘的否定,也不是要全部的照搬套用,而是要进行有针对性的选择,并且结合自身的具体情况加以修正。作为事业单位,合规性与谨慎性是第一位的,对于新技术、新理念、新方式的接受速度客观上讲也相对较慢,但这也保证了应用的稳定和安全,但也要稳步推进。二是要不断提升控制方式的契合度。这一点上文已经提及,如切忌全盘照搬,结合实际情况进行修正等,都能够有效的提升契合度。除此之外,工程项目的控制方式还应该注重行业属性,结合行业固有的特点进行相应的设计,能够更加有效的提升契合度。比如在公路建设工

7、程方面,控制方式的优化和契合度的提升需要注重公路工程项目的特点,如安全风险的控制侧重点需要在具体的控制方式中予以体现。(三)在监督评价关键点方面,做好监督评价的优化,提升保障和激励在工程项目管理控制过程中,监督和评价也是其重要的环节之一,但却也是最容易忽略的环节。特别是对于一些周期较短的工程项目,其在控制活动的监督和评价方面则更加的不足。在这方面,笔者认为进行工程项目的管控应该从三个方面着手:一是要加强相应的执行意识,特别是对于监督和评价工作的执行意识,这种意识一定要来自于制度体系,来自于顶层战略,来自于管理高层,自上而下的贯彻也是保证监督和评价切实执行的关键;二是要注重监督机制建设。监督机制

8、包含监督人、监督对象、监督方式、监督结果应用、监督的监督等等方面,工程项目的监督管理也应该从这些方面逐步落实,形成完善的监督机制;三是要建立健全相应的评价指标体系,以期能够通过有效的评价工作提升控制活动的积极性。评价活动的关键是评价指标的设计,建议要提升量化指标的比重,降低定性化指标的比重,减少主观因素对于评价结果的影响,寻求评价的客观和公正。值得一提的是,监督和评价并不是为了监督评价本身,而是需要透过此来达到提升合规性和积极性的目标,并且监督和评价的方式也需要在实践中不断的修正和完善,汲取实践中呈现出来的经验和教训,不断的强化监督和评价预期带来的效果。四、结束语基于历史工程项目的操作经验和情

9、况,本文总结出其控制活动的关键点主要在于制度体系、控制方式和监督评价等三个方面。鉴于此,要想优化和提升工程项目管理控制的能力和效果,总体上应该从优化制度体系、优化控制方式和强化监督和评价等几个方面着手。同时,每个工程项目应该切實的结合自身的具体情况,结合行业的具体管理特点,切实的执行一系列的具体措施,以期能够在提升对策建议针对性的基础上,做好工程项目的管理控制工作,为工程项目的顺利推进奠定坚实的基础,达到风险控制和预期效益的合理匹配。参考文献1钟宝珍.高速公路建设项目档案管理关键控制点的探讨J.城建档案.2014(10).2王贤涛.建筑工程项目管理成本控制初探J.商品与质量:学术观察.2013(09).3赵丹.浅谈建筑工程项目管理成本控制J.建材发展导向(上).2019(06).

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