1、基于财务管控视角下的施工企业供应商管理策略研究马学忠关键词:财务管控施工企业供应商管理一、施工企业物资采购的特征分析(一)采购物料种类多对于施工项目本身而言,其工种繁多,构成也相对复杂,所需的物资在形态、功能、价格方面的差异也很大。对于同一性能的物资而言,由于供应商的不同,其具体的形态与价格也存有较大差异。而对于同一类型的施工项目而言,由于施工位置及施工环境的影响,所需使用的施工材料也不尽相同。因此,根据施工项目的具体情况去选择优质的供应商,这对于施工项目而言非常关键。(二)物料供应多变性由于施工企业施工项目、对接客户需求等因素变化的影响,施工所需的物料种类也会产生相应的变化,如果施工项目需要
2、一批非畅销的材料,而现合作的供应商又缺乏这些材料,势必会对施工进度产生影响,由此可能需要重新选择供应渠道。因此,施工企业务必根据项目属性及进度,建立多样化的物资供应渠道,以为项目施工如期展开提供物资方面的保障。二、施工企业供应商管理的必要性分析(一)有助于降低企业管理成本很多施工企业虽然与供应商建立了合作关系,但是却不能及时了解企业的具体生产状态,很多供应商为扩大自身利益,减少某些材料的投入,而施工企业对此难以发觉,增加了施工企业在采购过程的检验及监管难度。从某种角度来讲,对供应商进行管理,有助于降低企业管理成本。(二)有助于降低企业生产库存施工企业与供应商之间保持实时联系,供应商才能够及时准
3、确地了解施工企业的物资需求,根据客户的需求及施工方案,及时调整供应计划,做到時制生产、精益物流。施工企业务必要储备具有一定能力的供应商,建立长期稳定的合作关系,在物资材料信息共享的模式下,降低企业生产库存。(三)有助于提升供应物资质量施工企业最终交付客户的工程质量与供应商所提供的物资质量直接挂钩,因为供应商所提供的物资是施工企业采购物资的主要来源,对此,有比较的选择和管理供应商,能够帮助施工企业采购质量合格的、价格优惠的采购材料,这不仅仅有助于适当降低企业采购成本,还能够确保供应物资的质量。三、施工企业供应商管理管理策略分析(一)供应商选择策略1、即时供应商选择策略随着施工项目的进行,企业所需
4、的材料品种、材料种类越来越多,此时就应该接洽即时供应商,与符合条件的优质供应商建立合作关系,其需要满足的条件如下:第一,已经成为集团供应商的企业,或者集团供应商旗下的企业;第二,在某些行业的全国排行榜上位于前十的企业,如三一重工、宝钢等;第三,经互联网平台审核通过的优质供应商。2、长期供应商选择策略施工企业应该选择与施工项目长期合作过的、资质审查合格的、提供物资实时送达并保障其质量的供应商为长期供应商,施工企业可以通过以下步骤去筛选长期供应商:第一,根据施工项目需求识别供应商。对于施工企业的新项目而言,施工企业采购部门应该在项目开工前与项目部进行有效的沟通,了解项目所需物资情况,进行市场调研,
5、对哪些供应商能够提供哪些物资、不能够提供哪些物资进行汇总,建立供应商档案库。第二,确定出目标合作供应商。当项目需求、项目工期确定后,施工企业就需要从供应商档案库中筛选合作供应商,选择供应时间短的供应商采购批量小、价格低的物资,选择价格优惠、质量合格的供应商去采购批量大、价格相对较高的物资。同时不断寻求、筛选具有价格优势及市场口碑的新供应商,建立档案,以便供应商备选。第三,考察目标合作供应商。施工企业对于通用型的物资材料,可以对档案供应商资料进行调查直接确认,通过采购后的样本抽查检验其质量即可;对于施工中的关键物资,就要对供应商进行全方位的考评,综合调研其资质、生产、技术水平及质量控制情况,调研
6、合格后进行小批量生产试用。第四,再次考察试用供应商。施工企业可以在供应商试用期时,根据项目现场的物资使用情况进行考察,对供应商的物资供应情况、建筑成品质量及价格等因素综合分析后,再向施工现场的管理人员确认,将其评价为合格供应商,与之建立长期的合作关系。(二)供应商评价策略筛选出合格的供应商后,在日常施工过程中对其进行管理及评价也是不容忽视的关键环节,这将有助于从根本上确保物资质量及项目质量,具体而言,供应商的评价策略如下:第一,施工企业应该固化供应商评价体系,建立完备的供应商数据库,跟踪其物资的生产及供应过程,在物资使用过程中对其进行动态评价。第二,定期、定级去对供应商进行评价。通过对供应商的
7、年度评价进行汇总,对供应商进行定级管理,不断优化供应商结构,有效控制采购风险。第三,让物资供应商之间形成良性竞争关系,避免选择单一供应商而陷入价格垄断的被动局面,对此,每一类物资的储备供应商应该不少于 3 家,一家供应商承担的供应量不多于总需求的 80%,不超过其产能的 50%,一旦发现供应风险就应该中断合作并由新的供应商补位,这样的竞争态势有助于提升供应商的服务质量,降低企业采购成本。第四,施工企业应该以市场为导向,实施跟踪供应商的生产情况及经营情况,一旦发现其中的财务异常风险,就要及时更换物资供应商,保障施工项目按预期进度进行。第五,维护供应商之间的平衡关系。施工企业应寻求稳定的供应商团队
8、,不断筛选并注入服务优良的供应商,有意识地替换掉服务质量相对较弱的供应商,激励供应商不断提升其服务质量,提升项目工程质量。第六,对于符合公司投资方针、具有发展潜能的供应商,施工企业可以尝试对其进行投资,发展相互投资入股模式,建立彼此更为紧密的合作关系,这样的战略联盟对施工企业及供应商双方都有重要意义。四、结束语基于财务管控视角,对施工企业的供应商进行管理至关重要,但是施工企业对于供应商的选择和管理并非一蹴而就的事情,需要结合施工企业、施工项目物资采购需求,在长期的工作实践中不断总结,并将理论调研分析结果应用于实践操作,才能够从真正意义上优化供应商结构,加强对供应商的管理,将实现施工企业与供应商之间的互利共赢。参考文献1范志军.建筑业“营改增”对施工企业物资管理的影响分析J.管理观察,2015(07):149-152.2李琳.供应商精细化管理“四步走”J.施工企业管理,2019(04):113.3王景峰.施工企业物资采购中供应商管理策略研究J.物流科技,2019,42(11):42-43+51.4张月芳,刘超群,孔祥龙.营改增后建筑施工企业供应商的选择J.财务与会计,2016(18):26-27.