1、-1-应用文写作主讲：XX老师第三章：概述关于事务文书 第一节计划 第二节总结 第三节调查报告 第四节简报 第五节会议纪要事务文书写作本章目录-3-计 划第一节-4-教学目标：1.学生明确计划写作在现代学习和工作中的重要性。2.学生掌握段落式正式计划的写作格式和行文结构。3.学生养成定期制定计划，执行计划，管理好时间的好习惯。-5-教学重难点重点：1.学生明确计划写作在现代学习和工作中的重要性。2.学生养成定期制定计划，执行计划，管理好时间的好习惯。难点：1.学生掌握段落式正式计划的写作格式和行文结构。-6-教学情境2019年7月，张凯被提升为公司人力资源部办公室主任，根据工作需要，张凯对自己
2、下半年的工作和学习做了简单的规划：学习上，要学习一下管理技能，阅读一些管理类书籍，通过网络课程准备人力资源管理师3级证书的考试。要锻炼自己的语言表达能力，练习普通话，争取考过二级乙等。参加公司的高级培训课程，提高业务水平。工作上，在第五检修组组织至少3次团建活动，初步计划为一次检修技能比赛、一次登山运动、一次培训讲座，和别的部门组织一次联谊活动。-7-生活上，到同城的大学看望上学的弟弟至少5次，利用节假日回家探望父母至少5次，给父母买衣服和营养品。计划每月存钱3000元以上，到年底存到1.5万元。周末和节假日多出去参加聚会，争取找到女朋友。请思考：1.张凯的计划分成那几个方面？2.你认为张凯的
3、计划有可能实现吗？请说明理由。3.张凯的半年计划对他有什么好处？4.请同学们帮助张凯写一个半年计划。-8-计划的重要性凡事预则立，不预则废。礼记中庸现代管理学将管理流程划分为5个步骤：决策、计划、组织、协调、控制。现代管理学理论已经运用到了社会生活的方方面面，计划文书的写作已经成为一个合格职场人的必备技能。我们在工作、生活和学习中，做什么事情都要有预见性，都要有一个明确的计划，才能够保证效率和成功。决策计划组织协调控制-9-Become a Time Manager 我们很多时候明明心中着急，却不知道该干什么。因为你对自己的目标没有一个科学的计划。希望通过本堂课的学习，能够让大家养成一种管理时
4、间，计划行事的意识。-10-听马云吹牛智者规划时间，庸者放任时间马云：我愿用我全部的资产换取一次青春。钱没了可以赚，但青春却是一去不复回-11-时间管理app：时光序-12-一、计划的涵义计划指的是党政机关、企事业单位、社会团体（或个人）对一定时期内即将开展的工作或活动所做的预想性的部署和安排的事务文书。使用主体：党政机关、企事业单位、社会团体（或个人）作用：预见性地部署和安排-13-计划的不同名称 规划：全局性，跨越年代长，内容概括有给性内容，重庆市城市发展规划。纲要：带有全局性的跨越年代较长的某一事业的改革和发展的纲领性计划。方案：对专项工作作出全面部署与安排。安排：未来短期工作具体不值得
5、计划。打算：短期工作提出的要点式的计划。下学期班级工作打算。设想：初步的草案性的计划。要点：列出未来工作主要目标的简要计划。（事务清单）-14-二、计划的特征 预想性：预定实现目标、预测可能情况。指导性（约束性）：指导性计划对完成任务的实际行动有重要指导作用，指令性计划会约束实际行动。可行性：表达方式主要是说明，具体说明一句什么计划，做什么、怎么做、何时完成。具体性：对要完成的事情考虑的会更具体直接。可变性：“计划赶不上变化”，在落实过程中随机应变。-15-三、计划的分类（一）按内容划分教学计划教学计划销售计划生产计划采购计划分配计划财务计划-16-（二）按时间划分 规划类：实现目标期限长，五
6、年二十年。计划类：规划较短，年度计划，一年内的短期计划较多。安排类：较短时间对工作的具体安排，例如开会，器材、材料、人员配长期计划、中期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划、每日安排-17-（三）按范围划分国家计划、区域计划、单位计划、班组计划、个人计划（四）按指挥性划分指令性计划、指导性计划（五）按涉及面划分综合性计划、专题性计划-18-四、计划的作用（一）明确目标，提高工效 计划是现代管理活动的一个非常重要环节。现代管理流程包含：决策、计划、组织、协调、控制。只要是正规的单位都会采用现代规范的管理模式，学会写计划是一个现代职工必备的工作技能。-19-（二）统一思想，协调行动
7、 计划还具有宣传和鼓动作用，可以调动人们的积极性。计划制定后，通过宣传，统一员工思想，提高认识，激发调动工作热情和积极性。（三）掌握进度，便于督促检查 计划是上级检查和自查工作以及总结工作的重要依据。工作进行到一定阶段，人们依据计划检查完成情况；上级检查工作依据计划来检查。-20-五、计划的格式（一）段落式依靠文字叙述，将计划中的各项内容说清楚，形式与一般文章相同。它适用于原则要求多而具体指标少的计划。（二）条文式把计划中的各项列成条文，一条条写清楚，它适用于比较具体的、近期的计划。-21-（三）表格式先要把各项内容划分成若干个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式
8、适用于时间较短、方式变化不大、内容项目较多的具体安排，如销售计划、月计划等。（四）文表结合式即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。-22-23-24-甘特图个人月计划-25-六、计划的内容计划标题正文前言事项目标任务要求方法措施结尾落款-26-（一）标题格式：制定单位名称+适用时间+内容性质+计划例1：XX市XX局2023年第一季度工作计划例2：XX职业学院二0二三年招生工作计划在制定个人计划时，标题可直接内容性质+计划。如果计划尚不成熟或者仅供讨论，标题后可能注明“草案”“初稿”“讨论稿”“征求意见稿”。-27-（二）正文1.前言 介绍为什么制
9、定计划？计划的指导思想和基本情况 开头部分切忌冗长，点到为止前言以“根据.”“为.”等句式开头，前言末尾以“为此，特制订计划如下”“为此我们将做好以下方面工作”-28-2.事项围绕5W+1H展开（who、what、when、where、why、how）展开。（1）目标与任务：总目标和基本任务（2）要求（对目标的细化）：要做到什么程度。（限定质量、数量、范围、程度、步骤、指标等）（3）方法措施（路径时序化）：通过什么方式、方法、措施、路径达到目标。3.结尾突出重点、难点，强调有关事项、或发出号召。（可不写）-29-（三）落款 段落式的比较正式的计划需要写上落款，包含：署名（单位或个人）+日期 非
10、正式的、表格式、清单式的计划，不需要写落款。-30-随堂练习请同学到黑板写出计划书的结构要素。其他同学在作业本上写出计划书的结构要素。-31-六、计划书写作要求（一）从实际出发，统筹兼顾（二）突出重点，主次分明（三）目标明确，步骤具体（四）敢想敢干，勇于创新（五）语言要准确朴实，简明扼要-32-市一九年春季义务植树造林工作计划（草案）根据全国五届人大第四次会议通过的关于开展全民义务植树运动的决议，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：-33-一、任务与要求(一)我市今年春季计划造
11、林面积亩，植树株。要求每人平均35株，栽下后要有人管理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前基本完成。(二)以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求：-34-1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5.加强各环节的检查，2月中旬做一次全面检查。-35-二、措施（一）于2月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等
12、。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。（二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。（三）抽调名干部到植树造林第一线做具体指导工作。（四）在植树节前把春季植树造林基本完成。市环保局二零年月-36-希望同学们能够养成做计划的好习惯，对自己的职业、生活和学习都有一个较好的规划，短期内要完成那些工作，学到哪些技能，考到哪些职业资格证，都要有一个明确的计划。大学生职业生涯规划根据有效数据统计显示，正常人一生一般换5-7次工作，请大在网上搜索相关视频学习，跟知己做一个职业生涯规划。-37-拓展：未来30年我们所需的核心能力 未来30年，世界将从信息时代进入概念时代。信息时代的核心能力：逻辑分析能力 概念时代核心能力：创造和感性感知能力 MFA（艺术硕士）将取代MBA（工商管理硕士）成为时代的宠儿。程式化的技术工作将完全被AI取代，大部分技工会失业。-38-六大核心竞争力同学们认为是哪6种能力？感性思考能力 生涯规划能力 自我幸福能力（诗意地生活）讲故事的能力 共情能力 会玩、找到意义感（马斯洛需求层次理论）-39-小结1.按照类容划分，计划有哪些类型？2.计划有什么作用？3.段落式正规计划行文包含哪些要素？4.现代管理流程包含哪5个步骤？-40-作业布置 请帮张凯完成计划书-41-谢谢观看
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