1、第三单元信息的管理浙江考试标准考试内容考试要求1.信息资源管理的概念a2.数据库的概念b3.数据表、字段、记录的概念b4.利用数据库管理信息利用Access建立数据表字段的编辑记录的编辑c一、信息资源管理的概念_是指对信息、信息技术、信息设备和_等各项资源的管理。利用计算机的高速度和大容量存储的特点，可以用数据库来方便地管理各种信息。例如：图书馆的藏书管理，书店中各种书的摆放，网上商品信息的分类。【答案】信息资源管理信息人员二、数据库的概念1数据库系统的概念_(DB)是有组织的、动态的存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联的数据集合。数据库以文件形式存在，
2、支持多用户、多应用程序共享使用，数据被精心组织且有关系。数据库系统一般由_、_、计算机软硬件以及系统人员和用户组成。数据库是数据库系统存储信息的仓库，一般用户不直接对其进行操作，而是通过某些应用程序来进行数据的添加、修改、删除等。如平时在网上注册用户时，一般先将信息输入到网页中指定的栏目中，然后网页代码将用户输入的信息添加到数据库中去。其优点在于用户可以不必关心数据是如何存储的，数据存储是数据库系统要做的事，用户只要知道如何输入和修改就可以了。_是数据库的一大优点。2数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。常见的数据库管理系统：(1)大型数据库
3、管理系统：_、SQLServer、DB2。(2)小型数据库管理系统：_、Foxpro等。Access2003的扩展名是mdb，Access2007及之后的扩展名是accdb。三、数据表、字段、记录的概念1数据表基本知识数据表是关于特定主题数据的集合，是一张由行和列构成的_。数据表的每一列称为一个_，每一行(除了标题行)称为一个_。2Access提供的主要字段数据类型有：文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否等。数据类型说明字节数文本文字或不需要计算的数字，如电话号码0255备注长文本065535数字用于数学计算的数值型数据1、2、4或8日期/时间日期与时间值8货币存储货币值数据8自动编
4、号一个唯一的顺序号(按1递增)或随机数4是/否存储逻辑值，仅能取两个值1位超级链接存储用作超级链接地址的文本最多包含64000OLE对象存储链接或嵌入对象，如Excel、Word文档、图形、声音或其他二进制数据最多1 G四、利用数据库管理信息1利用Access建立数据表使用设计器创建表，数据表的保存。2数据库文件的格式数据库文件扩展名为_(Access 2000/2003)、_(Access 2007/2010)。3字段的编辑添加、删除和编辑数据表的字段，调整表的结构。4记录的编辑浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。【自我校对】数据库数据库数据库管理系统数据共享OracleAccess 二维
5、表字段记录mdbaccdb1(2015浙江3月学考)某网店手机销量表如下：编号品牌型号712月销量占比(%)入库日期P01iPhone 5s53223.032014年4月16日P02三星s532914.242014年5月23日P03HTC MB2159.312014年6月26日若用Access数据表来存储，下列表结构设计比较合适的是()A.字段名称数据类型说明no文本编号brand文本品牌型号sale数字712月销量proportion数字占比(%)date日期/时间入库日期B.字段名称数据类型说明no文本编号brand文本品牌型号sale数字712月销量proportion数字占比(%)da
6、te数字入库日期C.字段名称数据类型说明no文本编号brand数字品牌型号sale数字712月销量proportion数字占比(%)date日期/时间入库日期D.字段名称数据类型说明no数字编号brand文本品牌型号sale文本712月销量proportion文本占比(%)date是/否入库日期A本题主要考查对数据表中不同字段类型的理解。数据表结构显示“编号”字段类型为文本，不应设置为“数字”。“品牌型号”字段类型为“文本”。“712月销量”字段类型为“数字”。“占比(%)”字段类型为“数字”。“入库日期”字段类型为“日期/时间”。2(2015浙江9月学考)使用Access软件创建的数据表如图
7、所示：若表中有一个字段的数据类型为自动编号，则该字段为()A序号B姓名C出生年月 D团员A“自动编号”类型下的数据是由Access指定一个唯一的顺序号或随机数，无法实现手工输入。Access数据库在定义字段类型时，通常将学号、身份证号码、电话号码等此类号码设置为文本类型，以区别于数字。一、数据库中文本和数字字段类型的区别在创建数据表时，应根据实际情况，为字段选择恰当的数据类型，如该字段在数据库应用中不涉及加、减、乘、除等数学计算时，最好设置为文本类型，如电话号码、学生学籍号、身份证号等；如该字段在数据库应用中需要进行加、减、乘、除等数学计算时，最好设置成数字类型。二、Access数据表中字段和
8、记录的区别(1)数据库由数据表组成，数据表是一个二维的表格，每一行都叫一条记录，每一列称为一个字段。(2)如果是正在编辑字段的数据表(如图1所示)，则每一行称为一个字段，此类型的数据表不可以添加记录；如果是编辑记录的数据表(如图2所示)，则每一列称为一个字段。图(1)图(2)三、Access2010数据库文件(accdb格式)的组成：数据表、查询、索引等图(3)图(4)1购买车票可到不同的售票点办理，而各售票点卖出的车票互不重号，通常是因为各售票点售票系统检索的是相同的()AWord文档 B数据库CExcel文档 D文本文档B用计算机软件管理信息，在当前大数据的时代，几乎后台都有数据库支撑，数
9、据库技术的使用非常广泛，购票系统、网上购物和银行系统等都是数据库使用的主要渠道，购票系统的数据库是分步部署、实时修改的，从而保证数据记录的唯一性。2下列属于数据管理系统软件的是()APhotoshop BFlashCFrontPage DAccessD常见的数据库管理系统有Access、FoxPro、SQL和ORACLE等。3某Access数据库打开后如图所示，共有几张数据表()A1 B2C3 D6C此题考查对Access操作界面的认识。根据题中图示，可以看到该数据库有“class”“student”“teacher”三张工作表。4创建一张新Access数据表并录入数据的操作步骤如下：保存、命
10、名数据表；填写字段名、设置字段数据类型；添加新记录；在数据库窗口中选择“表”按钮，使用“设计视图”创建。正确的顺序是()A BC DD此题考查使用“设计视图”创建数据表的操作方法。5某网站提供的气象数据查询界面如图所示，该气象数据查询系统属于()A搜索引擎B数据库管理系统C数据库应用系统D操作系统 C数据库应用系统是在数据库管理系统(DBMS)支持下建立的计算机应用系统，简写为DBAS。数据库应用系统是由数据库系统、应用程序系统、用户组成的，具体包括：数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件、应用界面。本题从题图中可以看到网站提供气象信息服务，类似这样的开放式信息系统，从实现技术角度而言，都是以数据库为基础和核心的计算机应用系统。