1、论行业年度报告的策划出版张贺 潘玉全 章卫兵摘 要：行业年度报告作为行业重点问题的总结，出版意义重大，是国家和行业的重要政策支撑，是智库影响力的重要标志，也是提升出版社影响力的有力手段。本文以国内外油气行业发展报告为例，阐述了策划出版好行业年度报告的几个要点。关键词：行业报告 顶层设计 传承创新行业报告是由政府部门、相关研究院所、企业、咨询机构等根据国家统计局、国家海关总署、商务部、各行业协会、研究机构等发布的数据及市场一线采集的信息，采用特定的分析方法，经过行业资深专家的分析和研究，做出的对当前行业、市场的研究分析和预测。1近年来，许多行业每年都发布相关报告，尤其是专业类行业报告，不胜枚举。
2、将行业报告公开出版，不仅保护了知识产权，保障了作者的权益，还可以让更多的读者了解行业发展概况，有效提升影响力。多年来，石油工业出版社有限公司（石油工业社）与国务院发展研究中心、中国石油集团经济技术研究院（以下简称经研院）等国家、行业智库合作，相继推出了国内外油气行业发展报告中国天然气发展报告等系列年度报告，为国家制定能源政策，能源行业的创新、协调、绿色、开放、共享发展提供了智力支撑。本文以国内外油气行业发展报告（以下简称发展报告）为例，系统阐述了行业年度报告在出版过程中需要关注的重点，希望能为出版者提供有益参考。一、注重权威性、时效性、高值性，做好顶层设计行业报告相比于一般图书具有显著特点，主
3、要体现在权威性、时效性、高值性三个方面，在进行顶层设计时要牢牢把握。1.权威性行业报告的作者必须在业内具有权威性，报告中的数据也必须出自权威研究机构，出版社也要具有鲜明的专业特色。我社作为油气行业比较知名的专业出版社，出版的石油石化专业图书在市场上一直占据较大的份额，在策划出版行业报告时，首先瞄准油气行业，通过对多年来油气行业发展的深入分析，策划了旨在全景展示、深入剖析石油石化行业的国内外油气行业发展报告，为政府部门、行业从业人员及研究机构了解行业状况、把握行业发展趋势提供参考。在选择作者时，经过深入调研、征求意见后，最终与“国家高端智库”中的唯一一家企业智库经研院合作。经研院从国家能源战略及
4、能源安全需求出发，组织全系统的顶尖专家进行编写，书中的数据大都来自其自身以及国际知名咨询机构 BMI、IHS 等的研究成果。权威的作者和权威的数据，以及专业的出版机构共同保证了发展报告的权威性。2.时效性时效性主要体现在三个方面：一是数据、内容的时效性，二是出版时间的时效性，三是图书营销的时效性。发展报告一般都在每年的 1 月中旬发布，书中的数据基本上都是上一年最新数据、热点问题以及未来几年发展趋势预测的高度凝练和整合。为了保证数据的时效性，每年 11 月底就召开启动大会，组织各领域专家对书中涉及的各项数据提前收集、核算、总结，保证在元旦前后完成初稿。出版时间更要尽量提前，石油工业社从召开启动
5、会就全程深度参与，组建专门的小组跟踪、对接，编辑、审稿、排版、印刷等各个环节紧密联动，保证图书在 20 天内完成出版。一经出版，便迅速地推向市场，保持数据的新鲜度，以得到读者的充分信任。在发展报告营销时，从图书立项开始就指定专门的营销人员负责，克服距离春节近的不利情况，出版前发布相关预售信息，出版后立即向有预订的单位和个人（主要是各石油石化企业的领导层、咨询机构、相关政府部门等），尤其是往年的购买者进行精准推介。几年来，这种营销模式已获得读者认可，每年预订出的图书达 3000 册以上，获得了较好的经济效益。3.高值性行业报告的出版要集中耗费大量的人力、物力，因此，在对行业报告进行定价时，应按照
6、价值定价法，不能按照传统的印张定价法。二、强化组织，做好作者队伍和编辑队伍的建设行业报告的编写需要耗费大量的精力，为了确保图书的高质量，打造出版品牌，在组织编写出版时，建设一支相对固定的高质量作者队伍和编辑队伍是最根本的保障。发展报告自 2014 年正式出版以来，石油工业社通过与经研院的多次沟通协作，年度报告的固定章节基本都交由具有丰富编写、审稿经验的人员撰写和审定。石油工业社在编辑、排版、印刷等出版环节，也将具体工作交给有经验的人员。笔者自 2014 年以来，连续五年负责发展报告的出版工作。深度参与发展报告的启动、审稿、编写、编辑、排版、印刷、发行等各个环节，实现了与作者、专家、排版、印刷之
7、间的无障碍沟通、协调。同时，发展报告的排版和印刷单位五年来一直未变。上述相对固定的作者、编辑、排版、印刷队伍通过多年来的合作，建立了畅通的沟通渠道、合理高效的工作机制，为行业报告的出版质量和出版速度提供了有效保障。三、保持风格，传承创新成熟的行业报告，要持续得到业内认可，就要在框架设置、数据梳理、版式设计等方面保持既有优势。同时，也要围绕国家政策、立足行业发展需求，不断创新报告内容、推出新的报告类型以及顺应数字出版的新形势，做好数字出版策划。1.框架设置：突出重点，体现国家新时代、新发展和新要求行业报告不同于一般图书的篇、章、节设置，往往根据行业的特点设置一定的单元。例如，石油石化行业涉及地质
8、、采油、炼制、海外油气等十多个专业，而且许多专业之间相互交叉、相互影响，发展报告针对石油石化行业的特点及自身研究成果、市场调研情况，精选了读者最期望了解的行业数据，将全书依次分为“综合篇、宏观环境篇、油气市场篇、油气生产篇、国际合作篇、石油公司篇、重点关注”等七个部分。“综合篇”介绍了全球和国内油气行业整体概况，内容简洁明了，高度凝练，数据量大，方便业内外人士了解行业整体情况;“宏观环境篇”介绍行业发展状况和相关油气政策分析，更适合决策层、管理层参阅;“油气市场篇”对国内外油气市场进行了回顾与展望，更适合销售人员、咨询机构、投资机构参阅;“油气生产篇”介绍了油气行业上下游的生产状况和趋势，更适
9、合专业人员参阅;“国际合作篇”对海外投资环境进行了总结，更适合海外工作的人员和决策层参阅;“石油公司篇”介绍了国内外相关油气公司的经营状况，方便读者了解特定的石油公司的相关情况;“重点关注”部分根据每年热点问题的不同，如“油价低位运行”“美國页岩气革命”等，邀请相关业内专家对年度热点问题进行分析，为专业人士及感兴趣的读者提供参考。这种设置既有国内外相关专业数据的汇集整理，又有对未来发展趋势的展望;既保持了行业整体架构的完整性，又兼顾了国内外市场的差异，同时对热点问题的进行了单列，满足了不同读者的需求。2.数据梳理：检验一致性，来源可溯数据核算在行业报告的出版过程中要尤其重视，重点做好以下三方面
10、的工作：文字、表格、图片三者数据的一致性核验。前后文数据的一致性。由于统计数据的实时更新，作者在编写报告时经常会对数据进行更新，频繁地更新不可避免地会造成前后数据的不一致。因此，报告中前文提到的数据在后文再次出现时要注意核实，包括小数点的位数、分项加和是否与总数一致等。数据来源的标注。行业报告中包含大量的数据，这些数据通常来源于不同的机构，在相关图表下方要做好来源的标注工作，做到有据可溯。另一个需要注意的是相关数据换算的标注，如进口液化气的质量和体积的换算，石油公司和海关的换算标准有时不一样，在引用数据时要注明相关换算标准。3.版式设计：延续风格，突出主题行业报告是以数据为核心的严肃出版物，版
11、式设计以简明直观为宜，同时契合全书的主题。如发展报告自 2014 年推出以来，除第一年外，其余年份的封面全部采用蓝色的主基调，体现了走向深蓝的寓意、清洁环保的理念和纯净、科学、严谨的作风。经过多年的积累，这套报告已经形成了自身独特的风格，甚至达到了通过颜色即可辨别的程度。行业报告的核心价值是数据，版式设计的核心应该围绕如何更好地挖掘和展现数据的价值进行。数据的展现形式通常有三种：文字叙述、表格、图片。文字叙述方面在编写时应与作者做好沟通协作，尽量做到简洁明了，突出重点。版式设计时充分利用标题化、粗体等手段凸显重要数据。在前期编写阶段编辑应该提前介入，对于不同类型的数据采取表格或折线图、柱状图、
12、饼状图等图片的形式直观表述。表格的设计更要突出重点，对关键数据，如“总计”“平均值”“第一位国家或地区的产量、消费量”等可以添加底色、加粗进行强调。图片的制作重点做好不同变量的区分度。发展报告在介绍能用消费量时涉及亚太、非洲等 8 个国家和地区，需要采用 8 种不同的颜色;介绍原油加工份额时涉及中石油、中石化、中海油等 7 家公司，需要 7 种不同的颜色。这些颜色在柱状图或饼状图、折线图上示出时，如何增加区分度显得尤为重要。在排版时，编辑与排版人员、作者一起沟通，通过反复的设定颜色值并在印刷用纸上打印出来对比，制作了 10 种颜色标准卡，修图人员在修图时直接从标准颜色卡里调用，对特定的项目全书
13、采用统一的颜色，如第一章中某个图片中的“中石化”用蓝色代表，则全书所有涉及中石化的图片中的图例全部使用蓝色，以便于读者区分。经过多年磨合，已形成固定模式。4.创新发展，不墨守陈规出版社要积极发掘自身出版资源，积极响应国家政策号召，助推行业发展，适时策划出版新的年度报告。例如，石油工业社积极响应国家“一带一路”倡议，积极践行“走出去”，总结发展报告的经验，策划出版了年度中国天然气发展报告（中英文对照版），受到国内外读者的一致好评，为“一带一路”沿线国家进一步与我国开展天然气贸易合作提供了有力参考。深入学习习近平总书记关于能源安全新战略的重要论述，针对近年来国内油气行业大力提升勘探开发力度的新局面
14、，策划出版了年度报告全球油气勘探开发形势及油公司动态。这些新型能源类年度报告的出版，不仅丰富了我国能源类年度报告集群，提升了石油工业社在能源类图书出版领域的影响力，也为行业整体发展提供了重要参考。5.顺应数字出版的新形势，做好数据库的建设近年来随着数字出版的兴起，数据库建设的重要性越来越重要。行业报告的受众一般都是一些特定的机构、政府部门、决策层人员等，对报告几乎年年都有需求，将历年来的相关行业报告进行打包，整理成数据库出售给相关单位，更能发挥集群效应。以石油工业社为例，除了国内外油气行业发展报告外，每年都出版的行业报告还有国外石油科技发展报告国内外石油科技创新发展报告全球油气勘探开发形势及油
15、公司动态中国天然气发展报告中国低碳经济年度发展报告中国气体清洁能源发展报告等。将这些报告以能源类报告集群的形式进行打包营销，形成“能源数据库”，以后每年出版后只需对相关数据进行更新即可。这种能源大数据库可以有效提升品牌影响力，目前石油工业社正在努力和作者协作，推进油气行业报告集群的创建和营销工作，力争取得社会效益和经济效益的最大化。四、结 语經过多年的发展，石油工业社相继推出了近 10 个能源行业年度报告，为政府决策和能源行业发展提供了重要参考，为了进一步做大做强能源类报告集群，更好地服务于行业发展，今后将重点做好以下三个方面工作：一是围绕国家和行业需求，进一步做好顶层设计，在多角度、多层次、多领域中满足读者的需求。二是用发展的眼光汇集信息。报告的预见性、前瞻性是读者关注的重点，要进一步做好多渠道收集信息的工作，让行业的“画像”更精确、更立体。三是针对不同读者的使用习惯，进一步做好数据的线上、线下融合使用，为国家能源战略和能源安全发挥更大的作用。参考文献：1行业报告EB/OL.2019-09-25.https：/
