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现金报销制度.pdf

1、现金报销制度现 金 报 销 制 度 为了进一步严格执行公司财务制度。现针对现金报销部分特做如下规定:(一)费用报销单的填写方法:1.报销部门,日期,报销人,报销金额大小写必填,字迹必须工整,金 额不许涂改。2.用途填写明确,不可模梭两可。3.所报销的费用若是餐费,应酬费,车费等,必须提供相应的发票或收 据,并注明产生费用的时间及参与本次活动的人员姓名(若是公司内部 同事,同其本人签字,外部人员则由共同参与人员签字,仅 1 人参与 时由当事人提供姓名并填写。)4.所报销的费用是购入材料或备用品等时,必须提供发票或收据,申购 单,送货单作为整套依据,如供货商不愿配合出具收据或发票,则由报 销人备注

2、说明。5.所报销的销售费用单,必须记录清楚每笔销售费用所属时间,应对客户,以及金额的核算依据。如个别项目必须填写订单号。(二)票据要求 1、所有报销必需凭单报销,原则上取得报销凭证的顺序:增值税专用发票-增值税普通发票-收据,严格禁止无报销凭证填写费用报销单。2、从 2017 年 7 月 1 号开始,所有发票需填写公司纳税人识别号才有效。(三)费用报销单的粘贴方法:1.所报销的费用,有发票的部分与无发票的部份需分开粘贴,不能在同一 张报销单上。2.发票或收据必须粘贴在报销黏贴单或白纸上,不可用再生纸。3.餐费报销时,同一过程中所产生的报销金额禁止有多个组织或公司的发 票出现。4.所有粘贴票据必须胶水粘贴,禁止使用订书钉。(四)费用报销单的审批方法:1.各部门经理审核各部门的报销合理性后并签名。2.部门经理审批合格后的费用报销单递交到财务,由会计审核后交由总经 理批准,总经理批准完成后,交由出纳付款报销。(五)报销时间的规定:原则上每周提交一次,每周五贴单递交给财务部,周六审批、周一报销费用。以上公司财务现金报销流程,希望各位同事严格遵守,便于公司财务管理工作更合理化。

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