1、浅谈大数据背景下中职学校综合档案管理信息化的实现路径钟虹摘 要21 世纪，信息技术发展日趋成熟。大数据技术加速了档案管理信息化进程。为提升中职学校综合档案管理效率，有效利用档案价值，中职学校需针对当前存在的档案管理思维更新滞后、缺乏数据技术分析人才、大数据嵌入档案管理缺乏统一标准等问题，采取积极的应对措施，创新综合档案信息化的实现路径。关键词大数据;中职学校;综合档案管理;信息化doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2020.10.089中图分类号G270.7;G647.24文献标识码A文章编号1673-0194（2020）10-0-020引 言大数据时代对中职学校综合档案
2、管理信息化提出了更高的要求，如何利用大数据带来的信息技术优势，提升中职学校综合档案管理水平，成为中职学校当前面临的现实课题。1大数据背景下中职学校综合档案管理信息化建设的必要性1.1有助于适应时代发展的需要一直以来，国家都非常注重信息化建设，并针对信息化建设提出了一系列的改革方案，同时国家还协调相关部门加强网络基础设施建设，为信息化的普及工作奠定坚实基础。此外，国家还看到 5G 技术带来的机遇，加速推进 5G 技术普及，为中职学校综合档案信息化建设奠定了坚实基础。中职学校必须看到大数据对中职学校档案管理信息化建设带来的影响，紧跟时代发展需求，加快中职学校综合档案管理信息化的建设步伐，加大中职学
3、校综合档案管理信息化的资金投入力度，实现综合档案管理的数字化和标准化，将纷繁复杂的纸质和影像资料通过扫描、编码、存储等有效方式进行数据化存档，从而更好地适应中职学校教学与科研工作的现实需要，更好地为学校建设和发展服务。1.2有助于满足学校长远发展的需要中职学校综合档案管理涉及学生管理、行政管理、教学管理和科研管理等各方面的信息资料，通过中职学校综合档案信息化建设，能够实现校内外档案资源的信息互通，进一步提升中职学校综合档案利用率。从学生需求角度看，通过综合档案信息化建设可以将档案信息资源上传到网络，学生可以通过网络途径查询、下载、利用。从教师角度看，通过建立中职学校综合档案教学数据库，并按照门
4、类将教学资源进行有效整合，教师可以借鉴数据库教学资源，进一步提升教学水平。从学校发展角度看，通过综合档案信息化建设，能够将纸质档案变成数字档案，减少纸质档案占有的资源，同时也有利于减轻学校管理成本;形成更加系统的档案资源，通过档案参数对比，了解当前学校在发展过程中存在的优势和不足，明确未来发展方向，为学校管理者政策制定提供参考。1.3有助于提升综合档案管理效率中职学校综合档案蕴含了大量有价值的信息，如何对这些有价值的信息进行综合利用成为摆在中职学校面前的一道现实课题。中职学校通过综合档案信息化建设，可以将传统的纸质档案转变为电子档案，一方面，解决了传统纸质档案管理占用空间、占用资源的现实问题;
5、另一方面，通过综合档案信息化建设，能够进一步简化档案管理流程，提升综合档案管理的利用效率，同时也节省了综合档案管理人员的时间，方便学校管理者、教师和学生随时提取和利用。2大數据背景下中职学校综合档案管理信息化建设面临的困境虽然当前中职学校综合档案管理信息化已经取得了阶段性成就，但在具体推进过程中还存在以下几方面的问题。2.1信息化思想意识淡薄中职学校综合档案管理人员对档案信息化建设理解不够充分，只是从硬件层面对信息化建设进行理解，对信息化建设的目的、具体步骤和作用了解不多;将综合档案管理信息化建设简单理解为购买几台电脑和扫描仪，将纸质档案变成数字档案，并没有了解综合档案管理信息化建设的实质、价
6、值和作用。加之中职学校主要领导对学校综合档案管理信息化建设支持力度不足，导致综合档案管理信息化建设进程缓慢。2.2数据存储技术比较落后从当前中职学校综合档案管理工作具体开展情况看，中职学校综合档案基础设施建设比较落后，缺少相应的技术设备，很难适应当前大数据背景下对档案信息的处理要求。同时，许多中职学校在综合档案管理过程中没有建立相应的信息化管理制度，人员的综合素质和能力相对较弱，对数字存储技术了解不全面，导致综合档案数字化工作开展缓慢。2.3缺乏统一的共享平台中职学校综合档案管理涉及学校多个职能部门，既有学校发展进程中形成的档案，也有教师形成的教学档案，还有科研部门形成的档案，因此在管理过程中
7、由于档案来源广泛，加之缺少相应的管理规范和标准，导致档案在收集整理过程中五花八门。尽管中职学校已经采取了档案管理系统，但在具体运作过程中很多部门不配合，同时也没有形成统一的标准共享平台，效果并不明显。3基于大数据的中职学校综合档案管理信息化路径选择大数据时代，中职学校应该高度重视综合档案管理信息化建设，特别是主要领导要树立数据管理意识，转变思维方式，运用互联网思维指导中职学校综合档案管理信息化建设。同时要给予综合档案管理信息化建设一定的政策和资金支持，加大综合档案管理信息化建设的技术研发力度，构建更加规范合理的综合档案管理信息化制度，完善综合档案管理共享平台，推动中职学校综合档案管理信息化健康可持续发展。3.1树立大数据管理意识，实现思维转变3.1.1学校领导要高度重视档案管理工作