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第3课|核心方法二:结构化思维.pdf

1、第3课核心方法二:结构化思维聪明的大脑拒绝被套路,学好逻辑掌控生活。你好,我是C计划的郭兆凡。上节课我们讲到,要让自己说话做事有逻辑,关键在于,自己思考表达的每一个观点,都应该有可接受的、相关的、充分的理由去支持结论。这其中很重要的一点是,你想让别人能够理解你的观点,就一定要有条有理、结构清晰的将你的论证思路给表达出来。如何实现这个有条有理、结构清晰?这就是我们今天的重点:结构化的思考方式。我会主要分享两个方法给你:1、用“金字塔”结构组织自己的思考表达,让自己的表达充满逻辑性。2、用“MECE”原则检查自己的思考是否全面清晰。不知道你在日常工作中有没有听到过这样的工作汇报:我们新推出的这门课

2、程产品,销量挺不理想的。第一个阶段的销量才1000多份。好多环节都有问题。推出时机不好,春节后推出来,策划时想当然的觉得过完年大家都会积极向上来上课,但其实过完年后正是假期综合症,都不想上班学习。再加上那段时间我们的服务器也不怎么稳定,后台看到好多单子下单了支付不出来。我觉得这个课程本身的内容还是挺好的。类似的课程,差不多的内容,其他平台上基本是能卖上万份的。这么一比,我们这次销售简直更是要检讨了。哦,对了,我觉得这次讲课老师的讲述方式可能也有点问题,他说话比较啰嗦,带点口音,录了好多遍感觉还是像在念稿子,所以你看试听到最终购买的转换比例,这个课也比其他课要低。其他的嗯我再想一下吧是不是听着对

3、方跟你抱怨各种问题特别多,你自己也觉得脑袋快大了?要是说这话的是你的下属或者同事,会不会很害怕跟他对话?拉拉杂杂说很多,但觉得抓不住要点是什么?你自己说话的时候,会不会也有这样的问题?一、金字塔式的表达1.“金字塔”是什么?其实,这时你需要的,只是一种金字塔式的表达或者思考方式,就能轻松帮助你清晰表达、抓住对方的关键。什么叫金字塔式的表达呢?还记得我们昨天讲的论证的基本结构吗?你提出一个结论,然后要有至少一个理由来支持它。理由推出结论,这就是论证最基本的结构。结构清晰的表达,一开始你就要让人明白你想说什么,你的结论是什么。千万不要让人等你讲一堆故事、案例,不断去猜,你到底要表达什么。一开始就亮

4、明你的结论。习惯使用这样的句式:“我的观点是,我之所以这样认为,是因为”。很多时候,你会有好几个理由,共同支持一个结论。其中的某个理由,可能还要寻找进一步的证据、理由来支持它。我们来看下图的金字塔 最顶上是你的核心观点;第二层,是支持你核心观点的几个理由;第三层,是分别支持你理由的证据,也就是更进一步的理由。当然,接下来还可能有第四层、第五层。你从纵向来看,上一层是对下一层的概括,要提出一个明确的观点;下一层是支持上一层的理由、证据。你从横向上来看,每一组的理由集中表达同一个意思。2.一般应用。这样一个金字塔式的论证结构,反映到我们书面或者口头的表达上会是怎样的呢?你要刻意练习,用这样的句式来

5、说话我的观点是,我之所以这么认为,有三方面的理由。第一个理由是,关于这一点,我可以提供两方面的证据,首先,其次;接下来,我的第二个理由是;最后,第三个理由是不管是写作还是说话,习惯性的多用提示词,第一、第二、第三,首先、其次、再次,一方面、另一方面。将每一层之间的逻辑关系,清晰的展示出来。那如果你听到一个表达不怎么清晰的人跟你对话,也不妨适当的掌控你们对话的节奏。注意你的语气,用对方能接受的方式,适当的打断并提问。例如所以,你想表达的结论,或者说最终观点是?你为什么这样说呢,你的理由是什么?那好,我们先说说第一个层面。你为什么这么说呢?你有哪几方面的证据?我明白了,那我们继续说第二个层面。好,

6、那最后一个层面又是什么?用这样的一些问题,帮助对方把观点表达清楚,你也自然而然的理解了他的逻辑,知道应该如何分析、从何入手。3.案例应用。那好,我们试试用这样的“金字塔”,重新梳理一下之前你听到的这段话?这段话,她到底表达了什么观点?其实有两个结论。第一个结论,她对新产品的销售情况做了个评价,这次销售不理想。这是她一来,开篇就说的结论。为什么说销售不理想呢?这就在询问支持这个结论的理由了。她在这段话中,给出了一个横向的参照标准:类似课程,差不多的内容,其他平台的销量高得多。第二个结论,就是分析销售不理想背后的原因。她认为,多个环节都出现了差错。为什么这么说呢,理由是什么呢?你看,接下来她就依次

7、从推广时机、销售平台、老师讲述方式这三个层面,提出相应的证据证明她的观点。好,你搞清楚这段话里,各种繁杂的信息到底是个什么关系了。我把这种逻辑推理关系画了个金字塔放在文稿区。你可以对照着,试试用“金字塔”的句式来表达:例如,可以这样说:我今天的汇报有两方面内容。我先简单汇报下新产品的基本销售情况,总的来说不理想。然后,我会详细分析销售不理想的原因。之所以说这次的销售不理想,是从横向对比来看。类似的课程,差不多的内容,其他平台上基本是上万份的销售,我们目前的一期销量只有1000多份。会出现这种销售不理想的情况,问题出在推广时机、销售平台和内容呈现方式三个方面。第一,推广时机不佳。春节后推出来的,

8、用户多处在假期综合症状态,其实是不想上班学习的,但前期策划想当然认为过完年大家都会积极上课。第二,销售平台出现技术问题。那段时间我们销售平台服务器不稳定,后台看到好多单子下单了支付不出来。最后,讲课老师的讲述方式需要提升。他说话比较啰嗦,带口音,念稿子的感觉重,所以你看试听到最终购买的转换比例,这个课也比其他课要低。这就是我要汇报的情况,谢谢。二、MECE原则 检查思考1.引入MECE原则是不是感觉加上这么些过渡词、提示词,表达一下就清晰多了?但是一定要注意,不要以为说话加上第一第二第三,表达就一定是有条理的。这三方面之间到底是什么关系?有没有重合?三点说完,还有没有遗漏其他的情况呢?我们在使

9、用金字塔结构进行表达的时候,每一组这个“第一第二第三”之间的逻辑关系,需要符合MECE原则。2.什么是MECE原则?MECE原则,是著名咨询公司麦肯锡的黄金法则之一,简单来说就是八个字“相互独立,完全穷尽”。ME代表着,各部分之间相互独立(mutually exclusive),表示没有重叠,有排他性。CE代表着,所有部分完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏。说白了就是不重不漏。用MECE原则来指导我们对事物、信息的分类,按类别,依次阐述表达,你的思路就一定是清晰明了的。3.怎样实现MECE?要想实现MECE,核心是要做到两步:第一步,是每一个分类维度选择一个统

10、一的分类标准。例如,我在思考一个产品为什么会卖的不好,我要将所有可能的因素分类,逐个检查,依次分析。有哪些因素会影响产品的销售呢?一种分类方式,我按照产品从生产和销售的环节来分。还有可能,我从消费者认知的角度出发,消费者是根本不知道我的产品,不能购买我的产品,还是不愿购买我的产品呢?不知、不能、不愿,这是经常用来分析一个人主观行为的认知标准。按生产销售环节分,或者按知能愿的认知标准分,都可以。但一个维度只能选择一个标准,不能混用。你不能这样说话,这次销量不高有三方面原因:第一,售前没做好宣传;第二,售中购买体验不流畅;第三,产品没有切中消费者需求。你说的前两点,是和销售环节有关的,第三点,可能

11、是消费者不愿意购买的原因。因此你混用了两个标准,就会让人觉得你逻辑混乱。第二步,是选择一个筛查顺序。你按照某个顺序,将所有类别检查一遍,看自己的分类到底有没有遗漏。例如刚才说,我们要分析产品销量为何不好,将可能的因素按生产销售的环节来分。那我就按生产销售的顺序,从前往后,生产环节包括,内容设计、内容呈现;到销售时,售前、售中、售后,把所有环节检查一遍,确保没有遗漏。4.把MECE原则应用到案例那好,我们现在回过头来,用MECE原则看看之前的这段产品销售的汇报。说话人的思考表达MECE了吗?我们已经用金字塔把她的逻辑梳理出来了。她的第一个观点,是评价产品销售不理想。她选择的评价标准是一个横向的参

12、照对比,对比同类产品在其他平台上的销售情况。那还有没有其他类别的评价方式呢?能跟“横向”对比配成一组,你可能马上就想到“纵向”对比。也就是同一个平台,同类产品的历史销量做一个对比。例如,同类型的产品,上个月上新时销量8000,而这次产品上新的销量只有1000。一横一纵,相互独立完全穷尽,用这两个标准去评价产品销量,显然更全面、更有说服力。她的第二个观点,是分析产品销售不佳的原因,在多个环节出问题。那我就要先想想,产品销售到底涉及哪些环节呢?我的分类标准是按环节、步骤来分,那我就按课程产品生产到售出这个顺序,把各个环节捋一遍。首先,就是内容生产,这又包括内容设计和内容呈现两个方面。在这里,我们汇

13、报者的思路是全面的。她认为内容本身没问题,但呈现有问题。接着,内容生产好了,拿到市场上销售,那就有售前、售中、售后这么三个阶段。1)售前,一般就是指推广宣传。那我要考虑的有,推广宣传的时机(when),推广宣传的渠道(where),推广宣传的具体形式(how),推广宣传的内容(what)。在这里,我们的汇报者考虑到了推广时机的问题,春节后,用户还在假期综合症,不想上课。那关于渠道、形式、内容,她就遗漏了。渠道是不是通畅的,我们推广的形式是不是用户喜欢的、易于传播的,内容是否具有充分的吸引力、迎合用户的痛点。汇报者没有进行检查分析,很可能会遗漏一些重要的问题。2)售中,销售的过程中会有什么问题,

14、如果是线上自助购买的形式,主要就是考虑购买的流程是否顺畅。我们的汇报者这点想到了,发现销售时平台服务器有问题。3)售后,又有主动的售后服务,被动的售后服务。你看,主动、被动,这个分类是独立且穷尽,符合MECE原则的。那前者是售后人员主动发现问题,主动和用户沟通;后者是用户有投诉、咨询时,售后人员要积极服务。我们的汇报者也没有检查分析售后到底怎么样。我把这个更全面、更符合MECE原则的思考框架,也做了一个图放在文稿区,你可以对照着看看。你看,按照产品生产销售的顺序,分出一个课程产品销售会涉及到的不同环节,符合MECE原则;然后每个环节下面,又可能有不同层次的分类,也让它们符合MECE原则。分层、

15、分类的去梳理、检查各个环节的问题,会让我们的思考更加全面充分。总结好,最后,我们一起来看看我们今天到底学到了什么。我分享给你了两个工具,一个是金字塔式的表达,一个是MECE原则。1.金字塔金字塔式的表达,是指当我们表达一个观点时,先把观点抛出来,再分要点、一层一层叙述支持观点的理由。简而言之,在日常工作学习中,养成习惯,用这样的句式来说话:我的观点是,我之所以这么认为,有三方面的理由。第一个理由是,关于这一点,我可以提供两方面的证据,首先,其次;接下来,我的第二个理由是;最后,第三个理由是2.MECE原则那用金字塔表达时,每一层的要点之间到底应该是什么关系?要用MECE原则来检查。MECE,简

16、单说,不重,不漏。要实现分类的MECE,两步:第一,每一个维度只能选择一个分类标准;第二,选择一个顺序,将分类筛查一遍。当你习惯用金字塔的方式表达你的思路,当你能保证你金字塔中每一层的理由都符合MECE原则,那恭喜你,在成为一个有逻辑的人的学习旅程上,你已迈了一大步!那接下来还有什么?下节课,我们会讲讲推理论证时的形式逻辑。今天的分享就到这里。在课程的文章末尾,我给你布置了一个小作业。你可以将文章滑倒末尾,点击进入作业贴,完成作业。如果你有任何问题,也欢迎随时向我提问,好的问题是探索思考的原动力。如果今天的内容对你有所启发,希望你将本课分享给对培养逻辑思维感兴趣的其他朋友。我们明天见。实战训练

17、针对以下场景,用今天的知识实战一下吧!“我觉得这个工作挺好的,你就下下决心跳槽吧。这个工作,工资比你原来的高了40%不止吧。工作压力虽然大一些,你现在孩子也大了读幼儿园了,本来也有更多精力放在工作上了。而且你本来不也喜欢挑战嘛,原来那个工作你还嫌闲得慌呢。你原来一个月税后能拿1万?这税后怎么也有1万5。我看这岗位涨薪的潜力也挺大,过两年你升VP,还能再涨一倍。这公司还给你家属也买保险,还给你买养老年金,多好。做的事也挺有挑战性的,要让你不断学习进修,成长、发展空间都挺大。就是出差有点多,不知道你老婆会不会有意见。估计各种应酬也不少,你这种人喜欢社交倒还好,就是身体得多保重,自己得经常跑跑步、健健身。总的来说,利大于弊,挺好的发展机会,别犹豫啦。”任务一(必做):请对该段内容进行梳理调整,用纸笔或X-mind软件画出金字塔结构图。任务二(选做):经过你梳理的文字,是否符合MECE原则?你觉得更加MECE的思考方式是什么?

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