1、规范工程资料管理对工程质量监督管理的促进作用研究高媛【摘要】积极开展建设工程的建设，是推动城市化发展中的一项重要任务，同时也与我国的国民经济存在密切联系。工程的质量不仅关系着工程项目质量的优劣程度，还影响着人们的生活、工作质量。在建设工程中，工程资料管理的环节必不可少，规范的工程资料管理对提升工程质量监督管理有重要的促进作用。【Abstract】Actively carrying out the construction of construction projectis an important task in promoting the development of urbanizatio
2、n，and it isalso closely related to the national economy in China.The quality of theproject is not only related to the quality of the project，but also affectsthe quality of peoples life and work.In the construction project，the linkof engineering data management is indispensable，and the standardizeden
3、gineering data management plays an important role in promoting the qualitysupervision and management of the project.【关键词】建设工程;资料管理;规范化;质量监督【Keywords】construction engineering;data management;standardization;quality supervision【中图分类号】TU71【文献标志码】A【文章编号】1673-1069（2020）02-0031-021 引言建设工程的施工离不开管理环节，对工程的施工
4、过程进行监督管理，能够提高工程施工水平，从而控制工程的质量。在建设工程中，工程资料的规范管理，能够使建设工程稳步前行。而且建设工程中的资料管理需要服务整个工程项目的建设，全面加强对建设工程整体质量的监督管控，最终实现规范化管理建设工程的资料，使工程资料管理的价值充分展现出来。2 工程资料管理对工程质量监督管理的意义由于建设工程施工项目会涉及多个环节，所以建设工程的质量会受到多方面的影响，如设计环节、施工的材料设备、施工的技术等。工程的质量也会受到外在环境的影响，但是外在环境具有不可控性。对于设计环节、施工环节方面的因素来说，都能够通过规范有效的措施加以管理和控制，进而提升建设工程的整体质量1。
5、建设工程的资料包括工程图纸、施工方案、材料设备、技术等多个环节的内容，因此，建設工程的资料具有指导性的作用。工程资料的管理作为工程项目中重要的环节，使建设工程资料的管理规范化，能够使工程的质量得到保障，所以规范工程资料的管理与工程的质量监督管理之间有密不可分的联系。如果规范建设工程的资料管理，能够妥善保存工程涉及的资料，在实际的施工期间，质量管理人员就能够根据完整规范的工程资料，实施有序的监督工作，从而全面展开施工环节的监管，从而彰显出工程资料规范管理的重要性，进一步保证建设工程的质量。3 规范建设工程资料管理过程中存在的问题就建设工程资料管理的现状来看，部分建设企业在管理工程资料过程中忽视了
6、对某些环节的管理，未实现工程资料的规范化管理目标，所以建设企业在规范建设工程资料的管理过程中仍存在一些问题。3.1 工作人员欠缺资料管理能力在建设工程中，工程资料的有效管理需要专业人士的相互配合才能实现目标。但是现阶段，建设企业中在工程资料管理方面缺乏具有高职业素养的专业人才2，使得在实际的管理工作中，未能对专业的仪器设备展开有效的检测并做好对应的记录，直接降低了工程管理的整体质量。另外，由于管理工程资料的工作人员职业素养不够高，缺乏职业道德，对于上级分配的任务无法落到实处，对建设工程整体的把控能力不够，难以全面推动建设工程中资料的管理工作。而且在管理建设工程资料的过程中，工作的内容过于枯燥，
7、导致建设企业的人才流失严重，刚入职的新员工难以胜任管理的工作，直接影响了工程资料管理的效率和质量。3.2 资料管理制度缺乏规范性建设企业的管理制度决定着建设工程的运行效果，完善的资料管理制度能够推动建设工程稳定运行。但是部分建设企业缺乏完善的资料管理制度，影响了建设工程资料的管理质量。而且建设企业中工程管理的监督机制不够完善，使得工程项目在运行期间可能出现疏漏的现象3。在实际的建设阶段中，不仅影响了工程的施工效果，还会使工程在管理中出现混乱的局面。管理过程中失误的情况会影响建设工程的施工，进一步使工程的施工质量受到影响。但是在实际管理过程中，管理人员过于重视施工材料以及工程结构方面的资料，对建
8、设工程质量的审查力度不到位，使工程的施工质量和效率受到影响。4 建设工程资料规范化管理的措施在工程项目中，对工程的质量进行管理是保证工程整体质量的重要环节，然而在工程质量管理中，建设工程资料的管理占据重要部分。所以使建设工程资料的管理规范化，能够提升工程施工期间的质量，从而使建设工程的整体质量得到保障。4.1 落实工程资料管控制度从建设工程开始的准备环节直到工程结束的验收环节，工作人员都应该在施工现场详细记录整个流程中涉及的事宜，保证工程资料的全面准确性4。第一，工程实际施工前，工作人员需要提前准备建设工程涉及的材料并详细记录，到施工现场确认实际情况，了解工程项目相关的负责人。掌握工程项目中需
9、要使用的材料、设备、施工技术以及相关的注意事项等，并对此展开详细全面记录，为后期的施工环节奠定良好的基础。第二，设计人员应该根据建设工程中的要求，科学合理制定施工方案，明确各个施工阶段的流程，便于施工人员的顺利施工。施工人员在施工时，要严格按照施工方案展开，保证建设工程的质量能够达到预期的目标。所以工作人员应该在展开工程前，分析并比较施工方案以及施工資料，以此来判断施工方案的合理性，并根据此整理出设计方案的材料单以及审核流程，确认无误后，才能实施施工环节。当建设工程竣工后，工作人员要按照相关规定，整理工程施工各个环节的资料以及相关凭证，并由质量管理部门核查工程项目的施工过程，从而保证建设工程的
10、施工质量。4.2 规范工程资料管理制度资料的管理制度是保证工程资料规范管理的前提条件，要想使建设企业工程资料的管理制度规范化，就需要使工作人员的行为规范化，使工作人员的工作行为符合相关标准，才能使工程资料的管理制度呈现出规范化5。一方面，建设企业要制定有效的工作细则，使工作人员明确自身的职责，只有凭借严格的管理规定逐步提升工作人员的能力，才能保证工程项目资料的真实准确性，避免出现工作人员失误，导致工程资料不齐全、不真实的情况。另一方面，建设企业要制定资料工作人员的考核机制，建设企业可以收集工作人员工作的情况，将工作人员管理资料的真实情况以及有效性等作为考核指标，以此来判断工作人员的职业素养，对
11、认真刻苦的员工给予晋升的机会，从而激发员工的责任感。所以只有规范的管理制度，才能保证建设工程资料的标准化管理，进一步提高建设工程的质量。4.3 创新工程资料管理模式创新工程资料的管理模式的前提是需要加强相关部门之间的联系，建立监理部门、质监站、施工单位以及资料管理单位之间的合作关系。建立良好的合作关系，才能全面展开工程资料的收集以及整理工作，且及时传达资料的验收报告，从而为工程的施工提供依据，保证建设工程的质量6。另外，随着信息技术的不断发展，工作人员可以借助网络技术，实现网络化的管理模式。掌握现代化的资料管理技术，不仅能够提高工程资料管理的效率，还能够提高工程资料管理的质量，使工程质量的监督
12、管理逐渐趋向于规范化和标准化。5 结语实现工程项目资料的规范化管理，能够提高工程的质量，所以工作人员就需要加大建设工程资料规范化管理的力度。在工程施工前，将工程涉及的资料作为施工的参考资料，并根据相关规定，制定完善的工程资料管理制度，使工作人员能够相互配合，保证工程资料管理的真实有效性，以此来提高建设工程的施工质量，进一步实现工程质量监督管理预期的目标。【参考文献】【1】关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用J.黑龙江史志，2015（6）：73.【2】李建华.加强工程档案管理对促进工程质量的作用探讨J.兰台内外，2019，89（2）：126-127.【3】李玉.建筑工程资料管理常见问题及规范措施J.城建档案，2019，25（5）：47-48.【4】柳晗，张国都.工程质量管理资料的监督检查J.工程技术研究，2018，168（6）：259-260.【5】时爱民.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理J.建筑工程技术与设计，2017（8）：2248.【6】李佳怡.加强建筑工程质量监督管理的措施研究J.建筑与装饰，2019，26（11）：47.