1、点击右上角分享，请10个好友免费读来自实用逻辑训练营第13课周末加餐：年初立志还没兑现？“三表大法”提高生产力郭兆凡 07-1400:0913:46下一节：战胜拖延症，从这份作业开始在行一点 打开APP播放更流畅立即打开聪明的大脑拒绝被套路，学好逻辑掌控生活。你好，我是C计划的郭兆凡。在了解了如何用结构化的框架去拆解复杂问题以后，这个周末的实战训练，我们来聊一聊如何用结构化思维的方式来管理自己的日常生活，让自己的日子过得更高效、更有序。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始我会首先和大家介绍任务管理的五大元素，然后帮助大家通过“三表大法”来将这些元素有效组织起来，让你学会生成属于你自己的“时间管理
2、三表”。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始正式开始前，我想先问你一个问题。每个新年伊始，你会给自己制定新年计划吗？我周围很多朋友，都有制定新年计划的习惯。对新的一年满怀期待，希望自己各方面都能有所进步。可随着日子慢慢过去，每年的计划大部分都落空，没有实现。你也是这样的吗？如何更好的安排自己的时间，让自己顺利达成确立的目标呢？任务管理的五大元素下一节：战胜拖延症，从这份作业开始一、多线程任务换个角度来看这个问题，当我们在许下众多美好的愿望的时候，其实是在给自己的未来生活布置下了一项“多线程”的任务。所以，要解决这个问题的核心在于，你怎么协调好自己多条线程的任务。在这其中，你必须很清楚每条线程任务
3、的重要程度、时间节点，并且每一天都将任务合理分配和执行，才有可能有条不紊的完成所有任务。这种对任务进程的协调管理，我们通常就称作是任务管理。不仅在工作中、项目上，需要做这样的任务管理；如果想让自己的日常生活也能更高效率更有序，你也要习惯用这套方法有逻辑地管理自己的日常生活。二、任务管理五大元素那么，我们如何将这些复杂的任务和事情有条不紊的串联起来？下面咱们先说第一点：任务管理的五大元素。这五个元素分别是：时间下一节：战胜拖延症，从这份作业开始负责人任务类别具体步骤进度在任务管理中，无论是个人还是团队，或工作还是生活，这五大元素都是不可或缺的核心。时间：指每一个任务、每一个步骤节点的截止时间（D
4、eadline）；负责人：每一项任务的每一个步骤落实到的具体负责人；进度：某一个任务目前进行到的具体进度，是讨论中？准备做？刚开始执行？还是接近完成？时间，负责人，进度，这三个元素都非常好理解。下面我重点说任务类别和具体步骤。（1）任务类别任务类别，要求我们将一段时间内，将手头要做的所有事情，进行分类。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始例如，现在你要给自己的生活做个全面的任务管理，但是你又想健身又想读书又有各种工作，每天的生活都在各种任务下来回跳跃，到头来很有可能四大皆空。为了更好的推进和执行这些任务，第一步要做的就是给这些任务进行合理分类。那你要想想，你每天的生活，每天要做的各种各样的事，可
5、以怎么分类？我在这里跟你分享一个比较比较通用的分类方法。我们日常生活的方方面面，其实都可以归纳分成四类：第一类，关于你的事业和成就所有和你的工作、学业有关的事项；第二类，家庭与社会交际无论是陪伴家人还是朋友聚会，我们需要合理的投入时间来维持健康的家庭和社会关系；第三类，健康与娱乐我们日常运动、刷剧或者其他保持自己健康快乐的事情都可以归属到这里；第四类，人生意义的探索/个人价值的提升听上去有点虚。生活中，你可能会花时间来阅读、写公号、学外语、外出旅行以增长知识经验，探索自己的新的兴趣爱好，参与公益，这些都属于你对人生意义、价值的探索/提升自己的阅历和价值。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始（2）
6、具体步骤具体步骤，是指你在每一个任务类别下，按照流程顺序，将每一项具体任务的完成步骤拆出来。这一点非常重要。每一项任务，你需要设定确切的截至时间；而完成每项任务的具体步骤，你也要分步骤确定时间节点。具体步骤拆得越细致，在某一个特定的时间段里就越容易完成。同时，你也会不断获得成就感，不断推动整个任务向前进。举一个简单的例子。你要完成“国庆去欧洲自助游”的目标，就需要一系列的准备工作。那么这些准备工作具体是什么？具体需要哪些步骤？我们可以继续用4W+1H的框架，来帮你细化思路：1.Who人物：确定一起出行的旅伴2.When时间，Where地点：确定具体的出发返回时间，具体的国家目的地；确定更为详细
7、的行程，确定在每个城市分配几天时间，制定基本的行程表；下一节：战胜拖延症，从这份作业开始3.How旅行方式：确定在不同国家、城市间的通勤方式，提前预定机票、车票，预约租车准备好在不同国家城市旅行的证件，办理相应的签证4.What：做什么外出旅行会做些什么？例如，观光、参加各种体验活动，享受美食，住宿休息，购物。你需要做的事情就包括：确定行程上的具体活动项目，提前报名、预定门票查找美食攻略，了解当地美食，预约热门餐厅预约酒店确定购物计划，换汇通过这个框架，你能够对整个旅行有了基本规划，也把需要做的准备工作清晰的梳理了出来。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始这就是通过“具体步骤”会让一些看上去复杂
8、、麻烦的事，变得轻松、简单的核心。好，我们了解完任务管理中必须要考虑的五个元素和任务拆分方法。那现在，就需要通过“结构化”的方法，把这五个元素组织到一张矩阵表或者一个看板上去。你就可以根据这张表或者看板，来进行你的任务管理了。万能的三表大法三、组织结构化的任务看板怎么协调组织时间、负责人、任务类别、具体步骤、进度这五个元素呢？我今天主要介绍一个非常“朴实”的方法。用Excel甚至手绘表格来进行管理。我把它称作“三表大法”。当然，你也可以通过一些办公软件辅助实现相似的目的。什么意思呢？我在excel文件里面会制作三张看上去差不多的表。你可以一边听，一边在文稿处看到对应的表格是什么样的。下一节：战
9、胜拖延症，从这份作业开始第一张表，是阶段性的计划表。在这张表中，将自己的一年的时间，划分成不同的阶段。例如学生时期时，我通常以寒暑假、学期等重要时间节点为单位来划分；工作时，则以大假期、重要任务的deadline和其他重要时间节点来划分阶段。这张表的纵轴，是我的任务类别我生活各方面的归类。基本上是按之前分享给你关于事业和成就、家庭与社交、健康与娱乐、人生意义与个人价值的那四类，那将我生活中方方面面组织起来：下一节：战胜拖延症，从这份作业开始下一节：战胜拖延症，从这份作业开始下一节：战胜拖延症，从这份作业开始下一节：战胜拖延症，从这份作业开始下一节：战胜拖延症，从这份作业开始以上图片中的安排均为
10、虚拟。事业和成就，这一项下面就是C计划；家庭与社交，这一类下面，我分了 家务，家庭聚会，朋友聚会；健康与娱乐，健身，电影、美剧一项；人生意义与价值，我分的内容比较多，包括 阅读 写作 旅行 志愿者工作。你可以根据你自己的真实情况，调整你的纵向分类而在横轴中，则从第一周排到第N周。我现在基本按月划分时间阶段，横轴就是从第一周到第四周或者第五周。第二张表，是周计划表。纵轴还是任务类别，和上一张表是一样的，横轴从周一到周日。第三张表，日计划表。纵轴按小时划分，例如我的时间是从早上8点到晚上12点；横轴也是从周一到周日。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始表格框架搭好之后，就是将我分拆好的任务步骤填进去
11、。在阶段性的计划表上，我先标注出重要任务的deadline。哪周要交稿子、周会有报告、哪周有什么考试、哪周要全家出游等等等等。接着，我将一些较为重大、长期的任务，按步骤分拆，给每一步算足时间通过倒推时间的方法，把重要的时间节点标注在阶段性的计划表上。每个周日晚上，我就对照着阶段性的计划表，将下一周的任务按步骤分解到每一天。每天早上，对照着周计划表安排自己当天的具体日程。每做完一项，就打上一个勾。用这三张表来组织日常生活的任务管理，有什么好处？1.兼顾远期、中期和短期目标。你会不会经常年初定一个计划，但从来没有完成？究其原因是，你并没有真正把这个计划当成一个任务来推进和完成。那么，如果你给这个长
12、期计划一下一节：战胜拖延症，从这份作业开始个非常明确的deadline，并且分拆成确切的步骤，再把一个个小任务分解到每一周、每一天的时间中，最终你才可能一步步的完成一些远期目标。2.兼顾生活的方方面面，均衡发展，形成正常、健康的生活状态。我们希望自己在各个方面都能有所进步，所以在生活中只有合理有效的同步推进和提升才能达到理想状态。这其实就是多条线的任务管理。将每一个方面，每一天要完成的任务都提上日程，你才有可能真正去完成他们。3.缓解焦虑。当各种任务一团乱麻的搅在脑子里，也会让你心乱如麻。一旦把它们分门别类，妥善安排好时间节点，会让你胸有成竹，感觉生活工作都在掌控之中，缓解你的焦虑情绪。关于这
13、个三表大法，我还想多说几句：日程表是帮助我们管理时间的工具，并不是束缚生活的紧箍咒。其核心在于，了解自己的行事习惯，给每个时间节点之间留够充足的机动时间。一方面，如果我们在每个时间段，或者分拆出来的每一个步骤里，都给自己留出富余时间，那么一旦我们的任务出现有调整延误的情况，我们也有一定的时间进行调整或解决。再或下一节：战胜拖延症，从这份作业开始者，我们要是提前完成任务的话，不仅可以收获成就感，还可以将空出来的时间奖励给自己休闲玩乐；另一方面是通过分拆生活要素，对其中的元素进行重要性排序。例如，有些任务是当天无论如何都必须完成的。因为突发事件被打断，那就只能牺牲或者压缩其他非必须事项。表格的好处
14、就在于，能够一目了然的看到自己有哪些时间段可供选择，哪些娱乐社交可以压缩调整，哪些任务又是无论如何都不得拖延一旦拖延，后面就会手忙脚乱一团焦虑。如果涉及到团队协作，这三张表同样适用。无非就是在每个具体的任务步骤后面，你需要加个括弧，明确应该由谁来完成。除了用excel或者手绘这张表，你其实还有很多其他的选择。现在市面上有很多任务管理的app、工具，例如google日历。你并不一定非要用excel来做任务管理，当然也可以选择你最喜欢、用的最顺手的任务管理app。但希望你能在今天的课程之后，重新审视一下，你能否很好的用这个工具将任务管理的五个元素体现出来。总结下一节：战胜拖延症，从这份作业开始好，
15、最后再总结下我们这节的内容。任务管理的基础，是对任务的分类和分拆。做好任务管理，要兼顾五个元素：时间，负责人，任务分类，具体步骤，进程。使用“三表大法”，能帮助我们把五个元素都整合到一个看板上，每个阶段、每个人要做的事情一目了然，帮助我们推动工作有条不紊的向前进行。如果今天的内容对你有所启发，希望你将本课分享给对培养逻辑思维感兴趣的其他朋友。我们明天见。实操训练从以下3个作业中选出任意1个完成。作业1 难度：一颗星 下一节：战胜拖延症，从这份作业开始试着为你的生活事项分个类吧不妨试试“事业和成就、家庭与社交、健康与娱乐、人生意义与价值”这个框架，看看能否涵盖你生活的方方面面？作业2 难度：三颗
16、星 用4W+1H的大框架为你下一次出行制定一个计划。作业3 难度：五颗星 使用“三表大法”为自己制定一份生活计划表。戳此蓝字，前往任务区，试着用今天所学的知识，任选一道题目完成吧。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始赞评论gavin.han，Bj，w.x.，陈照照，C计划章怡婷，珞栗酱，明珠，小林，不认识我就对了、，绮妮 等25人点赞下一节：战胜拖延症，从这份作业开始回复完成学习撤销iEnglish07-14郭兆凡(主讲)：是今天特别快还是觉得之前都快？iEnglish：以前都正常，今天所有音频都快，什么原因？谢谢！查看8条讨论宝塔为什么语音语速特别快？请问如果调整设置？谢谢！我这边语音语速不快
17、，正好。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始回复回复回复回复07-14孙玉07-14唐词伟07-14你是一只好喵07-14郭兆凡(主讲)：其实是可以大体规划一下每周大概花多少时间娱乐是合适的，和别的方面怎么平衡。有的人没规划过，工作之外的时间都在娱乐，可能就没时间运动或者读书啦smart推荐一款时间管理软件omnifocus娱乐也要填入计划表么？感觉娱乐掺杂计划就变得不那么娱乐，而且娱乐偏向本能选择，并不需要太多强制力去落实吧？下一节：战胜拖延症，从这份作业开始回复回复一溪霜月07-14郭兆凡(主讲)：“为什么”都是针对“怎么样”层面提出的。是什么：辍学率是30%，怎么样：这个辍学率太高了（30
18、%是高是低是在这里评价的）。为什么：为什么辍学率这么高？C计划叶明欣(嘉宾)：你的观察很细致！闺蜜那个问题，其实是按照非暴力沟通这里面的框架来解读的，重在沟通的方法上，所以会有一些变化。大多数情况还是可以用典型的四步法：）查看3条讨论宗阳07-14想问老师，第11课有个问题:在讲那个闺蜜问题的时候，四步法的为什么是针对怎么样（感受）而提问的，而儿童辍学这个问题的为什么是针对是什么（儿童辍学率高的现象）提出来的。是为什么这个提法依据不同的情况提问，还是什么其他情况？或是我的理解有误？做计划时怎么兼顾科学合理，有时候列了一箩筐子计划，觉得这也要做，那也要做，都硬塞进计划表里面，最后完成计划的占比很
19、少，之后就不再做计划了。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始回复回复回复郭兆凡(主讲)：我觉得很关键的，还是要探索自己的兴趣，了解自己的价值观，有所取舍。并不是别人都做的事情，自己也需要做，很多时候要去做减法。慢慢沉淀下真正对自己有价值的，或自己热爱的，往往就更容易专注和坚持 Mr.Silence07-14Amy Lee07-14菁菁*灼灼07-14说是时间管理 其实是自我管理哎，之前也给自己搞计划，可是发现没多久自己的计划就不断被各种事情打乱，然后就觉得计划不如变化快，干脆就随意了每次我计划列的都好好的，可是现实总是不可控的，比如突然小伙伴要一起聚餐，突然boss要加班，突然下一节：战胜拖延症
20、，从这份作业开始回复回复榕07-15C计划蓝方(嘉宾)：有呀这个需要根据你具体工作项目的特征来拆了。按照流程拆，按照重要程度拆，按照具体项目的影响因素拆可以找找具体领域里一些商业咨询报告来看看，里面往往有对应的分析框架榕：好的，谢谢老师指点查看3条讨论清雪07-15C计划蓝方(嘉宾)：嗯嗯，后面还有一课，我们会专门分析拖延症哒具体步骤拆分感觉相当困难，比如工作项目拆分，要涉及的人，事太多，除了4W1H外，还有其他结构吗列计划这种事情不难，难的是如何坚持下来。下一节：战胜拖延症，从这份作业开始回复回复回复Somebody07-16w.x.昨天 昨天熟悉的感觉。之前冷冷公众号也发过时间管理的推文。优秀的人都有同样优秀的习惯这个计划本周日在原来的基础上再完善一下。正好在学习做手帐下一节：战胜拖延症，从这份作业开始
