1、行动学习在“党建培训项目”中的应用孙小婷【摘要】“党政融合”这个话题引起基层支部书记的共鸣,关这个话题支部书记们有很多话要说,有问题,也有经验,本文通过促动技术,引导支部书记形成适合基层的卓有成效的“党政融合”方法措施,从而寻找党建工作思路,促进企业绩效的提升。【关键词】促动技术;流程思路;问题树;世界咖啡;“三顶”思考帽一、背景分析如何推进党建工作与中心工作的深度融合,把政治优势转化为企业核心竞争力,是党建工作面临的一个重要课题;而把行动学习应用到党建类培训项目中,促进党员干部自主参与学习,聚集问题,寻找源由,制定措施,形成行动计划;另一方面从心智模式转变到行为转变,促进支部工作方法的改善,
2、从而使支部工作与中心工作真正融合。二、工作坊的流程设计流程设计思路:工作坊的主题是一个具体问题的解决,设计思路是营造一种安全、轻松、自由的氛围,打开学员心扉,激发学员潜能,促进学员对研讨的参与程度;再用讲授的方式导入行动学习知识,让学员了解什么是行动学习,为什么采用行动学习的方式,以往的行动学习产生了哪些效果,常用研讨工具有哪些,研讨规则和研讨心态是什么,以及学员组内自主角色分工;接着进入主题,主题的澄清非常重要,问题越明确,答案越明晰;再通过用头脑风暴的方法提出具体党政“两张皮”现象,对现象描述、解释,团队共创整理,根据紧急、重要、能解决三原则梳理出本次要研讨的问题;用问题树的形式分析其原因
3、,原因的分析要有层次,要找到根本原因,当根本原因找到后,解决措施也就呼之欲出了,用世界咖啡的形式形成问题解决具体措施,最后再用三顶思考帽对措施进行评价完善,整个逻辑关系是如剥洋葱般层层递进,具体流程如下:集团公司支部书记“促进基层支部工作与中心工作深度融合”工作坊流程三、工作坊实施整个工作坊分为开场破冰、知识导入、聚焦问题、分析问题、制定措施、评价完善等环节,每个环节从促动技术要点上有一些注意事项:(1)开场破冰。开场破冰的目的通过沙漠奇案的游戏,促进学员之间互动,营造使学员感到安全、自由、放松、游戏的氛围,并引入主题。输出结果:让学员了解团队学习效率高于个人学习;形成宽松安全研讨氛围。沙漠奇
4、案游戏让学员参与进来,通过红贴奖励提升学习激情,以包容的心态营造安全、轻松、自由的氛围,打破隔阂,在开场时将气氛调动起来;促进学员参与研讨,贡献个人智慧,找到个人在团队中的价值,提升参与学习积极性。(2)知识导入。知识导入是促动师以讲授的方式导入行动学习相关知识,如什么是行动学习,为什么采用行动学习,行动学习的规则,要达成的共识和在研讨中应保持的心态,促动师在课程中的立场及行动学习工具介绍,目的是让学员对行动学习有个感性的认识。本环节开场用 ORID 提问,形成学员的逻辑思维,促进学员的心智模式的改变,大部分学员在此环节,对经验提取,参与研讨,融入课堂还未完全提升兴趣,这时候行动学习的介绍和举
5、例及以往行动学习的成果展示,对学员的学习都有促动作用;研讨规则和研讨心态共识是个关键的步骤,是研讨成功的基础。组内角色自主分工,要将每个具体职位职责要说清楚,用一分钟的时间组内产生各职位;对于规则的建立,聆听的内容非常关键,避免其他学员发言时,有同学会继续自己的内容研讨。(3)聚焦问题。聚焦问题环节首先用头脑风暴的方式提出现象,再用团队共创整理现象,再用四决策矩阵图用“紧急、重要、能解决”三原则聚焦问题,形成本次工作坊中每组要研讨的真实问题,目的是明确、共识主题,聚焦具体问题。首先澄清学员对“支部工作和中心工作相融合”的理解,澄清主题是完成研讨的关键,只有主题明确,提出问题才能具体,解决方案、
6、措施才能明晰;而对聚焦真实、真正的问题,难点在学员们对现象、问题和原因的区分,这里要具体举例,澄清现象与问题的区别。书写头脑风暴时要求独立思考,提出规范书写要求并示范;然后在组内对现象描述或澄清,并选出 8-10 个有代表性的卡片,用团队共创的方法,整理梳理现象,在这个过程中一方面要从语言上激发全班同学参与,另一方面遇到有争议的问题及时引导并尊重原创,可请原创澄清并发表意见,再征询全班同学的意见;要给学员们留下足够的思考的时间,允许大家有沉默的时间,可用目光或语言引导发言积极的学员或提出引导性的问题;同时关注走神的学员,注意观察并提醒。在决策矩阵时先画出图示,给予讲解,给出示例;提醒计时员计时
7、,减少学员时间浪费;并通过投票产生要研讨的问题,各组组长认领问题。(4)分析原因。分析原因的工具是问题树。目的是对问题进行深度分析,找到问题的真正症结及原因。输出结果是对问题分析的问题树。在这个环节先画出问题树;然后各组分别研讨,对他们提出的问题给予提问性、示范性解答,同时注意保持中立;提前发放好研讨材料如大白纸节约时间;学员在这个环节研讨时会对问题分析简单化,不够细致、具体,层级粗略,这时要举例、澄清、反馈、聆听,也可以提问方式引导问题深入,强调要将问题分析到最末端,即到了这个层级后,答案呼之欲出;同时注意观察学员的学习状态,由于连续思考研讨,可能会出现部分学员离开教室,要关注到这一部分学员
8、,引导他们继续參与团队活动。(5)制定措施。制定措施的工具是世界咖啡,根据 SMART 原则制定问题解决的具体措施。输出结果是条目状的问题解决措施。制定措施前一定要给学员讲清 SMART 原则,即制定的措施具体、可衡量、可操作,有时限,通俗的说,谁在什么时间做什么事,衡量措施的标准就是拿到工作中能够应用;学员研讨措施时促动师要关注具体措施是否达到 SMART 原则,标准是检验措施标准能够回到岗位中有借鉴作用、能应用。交换汇谈时,可采用自由交换的方式,让学员们体验到快乐、自由的氛围增加参与的热情;促动师提前准备好相同数目的红贴,分发给各店长,奖励贡献智慧的小蜜蜂,小蜜蜂积极献言,交流经验,贡献智
9、慧,为团队挣得荣誉;一轮时间到后,三击掌,重新自由走到还没有参与的感兴趣的主题咖啡店中,再次对措施整理完善,由促动师计时。本次研讨可做 2-3 轮,每轮 15 分钟,要求店长介绍时间不超过 3 分钟,以留出更多时间给小蜜蜂们思考、回应;在这个本环节,学员们是欢快的、自由的,组内研讨投入,参与性强;尤其在小蜜蜂交换的环节,到了新组后,学员们对问题的研讨都非常投入,甚至思想碰撞激烈,产生很多好的想法,原因是问题的吸引,学员本身有意愿分享工作经验或想法,还有红贴的团队激励。本环节较难控制的是时间,有的组做完了,有的组未做完,所以在离约定时间还有 3分钟的时候要提醒,到时候实在没有完成,可适当增加 1
10、-3 分钟,并请完成的团队对本组研讨内容进一步完善;在交流环节,明确每 15 分钟进行下一轮转换。(6)评价完善。评价完善的研讨工具是三顶思考帽,目的是通过发布研讨成果来进行以正向价值、质疑、创新的三种思维角度对措施进行进一步的完善评价。提前画好表格,安排好任务;解释三顶思考帽与原创的区别,一定要表达到真正六顶思考帽的含义。在各组点评时,要求针对具体某一条措施,而不是总体评价。在戴黑色思考帽,要求质疑组以提问的形式质疑,至少提出 23 个问题,并请发布小组予以回应;这个过程的来回思想碰撞,尤其是第一个戴黑帽的组,其质疑人提出的问题质量,对全场引导及氛围带动尤为重要,引导其选出的质疑人,要敢说,
11、提出问题要尖锐,这样对大家有很大的启发作用;同时,质疑组完成质疑后,邀其他学员继续质疑,并请被质疑组给予回应,形成明辩之的氛围。紫色思考帽(在六顶思考帽中是绿色思考帽,考虑国人风俗文化改为紫色思考帽),要求必须提出一个新的补充措施,在这样的要求下,各组都会产生创意,好创意会得到奖励。四、实施后的反思(一)对工作坊目标的反思本次工作坊达成的目标:对照实施过程,学员交流融合非常好,通过研讨,建立了深厚的友谊,因为反思,行动,心智模式有了部分改变,很多学员表示对工作思路有了方向和落脚点,形成了符合 SMART 原则具体措施,学员们对研讨工具也非常感兴趣,表示在工作中能够应用到。课堂中促动师对促动技术
12、相关资料和书箱进行了推荐,起到了引导学员对促动技术的学习应用热情。未完成达成的目标:因为时间较短,措施还不够细化。行动计划要求课后完成,但形同虚设,具体行动的落实后续跟踪不到位,少部分同学回到岗位中进行了实践应用,大部分学员止于课堂;对成果反思:从学员研讨出来的结果看,大部分是可落地和可执行的。也有部分研讨成果较空,存在不好执行或无法执行的现象,在下一次研讨细化促动引导。(二)对流程设计的反思三顶思考帽的环节出乎设计想像,在这个环节,促动现场非常活跃,在戴黑帽子环节提出的问题具体、尖锐,过程中被质疑组的回应和奖励,更激发学员们的思考和参与热情,质疑组提出问题后,其他小组纷纷举手提问,引发学员思
13、考和启发,促动团队对问题的系统思考。受培训项目制约,研讨时间有一定的限制,以后在其他项目实施中,尽量将时间设计至 1.52 天,可以使问题研讨更透彻和清晰。在前期流程设计时细节的处理上要考虑的更周到些。(三)对促动师促动技术的反思“中立”,关于“中立”,从原来的急于想表现出教师知识的渊博,看到与自己想法不符的,会适当的提出一些自己的看法,至现在,能够给学员们留出思考时间,认可他们提出的任何想法,相信他们,静待花开。若有学员提问,尽量以提问的方式予以回复。“提问”非常重要,是个值得持续研究的课题,在流程设计时要足够考虑到可能发生的现象,提升洞察力,提对问题,设计好思路。“聆听”,聆听有三个层次,
14、在课堂中强调学员聆听,促动师本人也要注意聆听,学员讲话时会关注促动师,促动师通过眼神交流,身体前倾,甚至表现出来的放松状态,让学员有说下去的欲望。在学員发布成果环节,坐在学员的位置静静的聆听他们的研讨思路,具体措施,会问到大家的看法,让学员们更多的表达。“澄清”,澄清也是一项很难的技巧,在叙述问题、背景或过程要求时,学员可能会对主题、引导方向产生分歧,这时需要澄清,做法是重复、说明或举例、提问;当学员在相互探讨时,学员间也会出现争论,彼此不能达成共识或无法继续进行时,这时促动师来到他们身边提问,引导学员自主澄清。澄清时机的把握、启发的程度很重要。“反馈”,传统观念认为,老师,传道授业解惑,所以
15、学员在发布成果后都会期待老师再进行一番总结提炼,但当促动师对内容总结时,就已经脱离了中立的立场,因为在研讨中,促动师只是流程专家,而不是业务专家,给出的反馈应该是肯定的语气,激发的眼神,前倾的身体。反馈表达的是学员很棒,他们研讨出来的内容非常好,专业性和实用性都非常强,让每一位学员都能感受到他们在研讨中的价值。行动学习工作坊中的促动技术是一门深奥的学问,实施中如何深挖每一位支部书记的潜力,将他们的价值发挥到最大,如何设计把控实施中的每一个细节,如何实现研讨成果针对性、实效性,为党建工作助力,为企业绩效助力,是每一位促动师所为之追求的。参考文献:1刘永中.行动学习使用手册M.北京联合出版公司,2015.2托尼.斯托茨福斯.提问的威力M.华夏出版社,2014.