1、海外管道项目降本创利研究张永超摘要:在日益激烈的竞争环境中,海外管道项目比拼的是盈利能力。本文以印度 JHPL项目为例,从多个方面着手,做好成本控制控制,优化资源配置,实现项目盈利的初心。关键词:海外管道项目;降本;创利Abstract:In the increasingly fierce competition environment,overseas pipelineprojects compete for profitability.This paper takes JHPL project in India asan example,starting from many aspects
2、,to do a good job in cost control,optimize resource allocation,and realize the initial intention of projectprofitability.Key words:overseas pipeline project;cost reduction;profit creation0引言印度作为南亚次大陆最大的国家,位于“一带一路”的交汇点上,经济发展迅速。当前印度管道建设市场竞争日益激烈,最低价中标是不争的事实,如何在低价中降低成本,创造利润,赢得发展成为管道施工企业面对的首要问题。本文以印度 JHP
3、L 项目的成本管理经验为基础,提出强化项目成本控制,实现项目降本增效的项目经营管理理念,从而实现项目盈利的初心。1创新组织模式,减少层级管理印度 JHPL 项目包括 65.39 公里线路施工,以及 HDD、TCP、光缆、土建、工艺、仪表、电气、试运等全部管道施工工序,十分繁琐,合同工期 24 个月,实际为 48 个月。针对业内看来“马拉松”式的工期,使用传统的项目管理模式难以控制成本。因此项目部摒弃“短平快”的传统施工模式,调整施工计划,打好“持久战”。项目采用“MIX”模式,即内部分包+属地人员+属地分包模式。内部分包单位只派少量技术人员管理属地人员施工,对阴保、HDD、NDT 采用属地分包
4、模式,项目部负责协调和请款。这种项目组织模式中,计划管理是的基础,沟通和协调管理是重点,技术、财务、采办管理是保障。实践证明该组织模式能够整合内部资源,强调以控制成本为基础,以经济效益为中心,优化现场资源配置,实现项目盈利为目的。2严控中方人员,员工本土化鉴于项目工期较长,在考虑成本的基础上,项目部聘用了大量的属地人员,属地化程度达到 85%。招聘的属地人员分为三类,一是项目高级管理人员,比如项目副经理、RCM等,主要负责与业主和监理的协调沟通,协助中方人员管理分包商等等;二是专业工程师,包括质量、安全、计划、工艺等等,各个工程师按照项目部的安排独立开展工作;第三类属地人员主要包括操作人员,焊
5、工、管工、防腐工、喷砂工等等。前两类人员相对较为稳定,由项目部与属地人员直接签订合同,PF 和保险的缴纳均由项目缴纳;操作人员委托给劳务公司进行管理,劳务公司负责缴纳操作人员的 PF 和保险,负责人员的录用和辞退。对于管理人员、专业技术工程师和一般操作人员都遵循中方上升通道,提供企业管理人员、专业技术人员和操作人员的上升渠道。采用人员属地化有许多优点,一是降低了人工成本,属地人员的成本仅为中方人员的 15%-20%,同时能够避免签证、税务产生的风险;二是使用属地人员管理,他们能够了解当地的法律、法规以及业主和监理的要求,能够有效的规避风险;三是属地人员管理项目能够便于与业主和监理沟通,更好的了
6、解项目的运作模式;四是提高了中方人員的语言能力,能够更好的融入当地文化,从而更好的管控项目;五是能够提升管道施工企业的品牌效益。3灵活租赁设备,多批次采购物资对于设备租赁上,项目部通过邮件询价确定设备租赁商,租赁价格略低于当地价格。为了防止租赁商在施工中哄抬价格或者无理由停工,项目部引入两家本地租赁商,相互竞争,相互钳制。鉴于项目持续工期较长,在租赁合同中规定施工淡季或者雨季,只支付租赁价格的 30%-50%,从而进一步降低成本。对于吊车、JCB、空压机等非常用设备,采用零租或者零租+整租的方式。对于车辆租赁,引入两家租赁商,将价格降至最低,租赁价格对比其他印度项目低约 10%。考虑到项目开工
7、支出资金紧张,对于警示带、硅管、热收缩套分多批次进行采购,盘活现金流。热煨弯头管材由业主提供,经过我方协调在业主管材基地领用管材,就地生产弯头,节省运输费用。高压线下绝缘盖板规范要求为水泥盖板,我方采办人员积极与监理协调改为塑料盖板,节省了运输费、检验费、安装费。4科学选择分包商,强抓分包管理分包商的选择极为重要,直接决定项目的成败。要注重分包商业绩和分包价格,尽可能降低此处成本,挖掘利润点。一是通过属地人员介绍,属地人员尤其 RCM、质量经理、计划经理属地人员等。他们都有多个项目的经历,手中有着大量的分包商资源,对分包商的能力和业绩有较深的了解,能够快速的推动分包商到场工作,也有利于现场分包
8、商的管理。通过这种方法,项目确定了定向钻、检测、焊接、顶管、边桩、入孔分包商。二是通过国家公司资源库,国家公司资源库详细列出了各个工序的分包商以及综合评价结果,项目据此选取了 TCPEGP 等分包商。使用资源库选取的分包商都较为正规,人员、设备、技术、资料、税务都能满足现场需求。此类分包商注重于请款,必须根据进度按合同要求支付进度款,否则可能以停工来要挟。三是以往项目积累的分包商。使用此类方法选择的分包商有较大优势,由于双方有合作的基础,我方对其施工能力、业绩了解较深。对方也熟知中国管道企业项目运作方式,分包商管理模式,进度款支付方式等。对于分包管理,必须严格合同签订程序把好合同关,精细过程管
9、控把好过程关,严格结算和考核评价把好总结关,降低法律风险和成本管理风险,提高项目管理水平和盈利能力。4.1 严格审核分包合同印度的分包商向来是斤斤计较,对于合同中不利于其的地方可能会百般推诿、抵赖。对于合同中能够有空子可钻,有利益挖掘的条款,分包商会尽最大努力利用合同漏洞获取利益。所以分包条款务必缜密,做到事无巨细。合同条款必须以业主的招标文件和施工合同为蓝本,将业主对我方的要求全部转嫁给分包商。施工条款分解以业主的 SOR 为基础,添加相关施工要求,合同中一定写明不限于,分包商必须完成之类的等条款。这样才能将某项单体工程全部分包给对方,而不会因为我方疏忽将部分工程量遗漏,避免分包商对遗漏工程
10、量漫天要价。合同内一定要规定劳务资料,与分包商请款挂钩。分包商合同每页一定要签字、盖章,以及骑缝章。由于审核合同的角度不同,项目部各部门都可能发现分包合同的纰漏,为此必须实行严格的合同审查制度,而不是象征的在合同会签单上签字。另外,为了加速完成合同会签,要求所有审核人员必须在已定时间内完成审核,提出相关意见,使合同经办人进行完善分包合同。4.2 安排现场人员监督签订合同后,要督促分包商尽快提交施工计划。项目部要安排现场代表进行监督,根据现场实际请款严格按照施工计划进行施工,同时督促分包商准备现场报告,尽快完成监理签字。项目部现场代表非常重要,可以是中方人员也可以是属地人员,他是分包商与监理沟通
11、的纽带。对于分包商切不可以包代管,否则后患无穷。4.3 分包商结算分包商的结算一般按照月度或者工程量进行的,监理签字报告是必须提供的,依此我们能够计算工程量,签订工程量结算单。HR 经理必须严格审核分包商请款的劳务资料,如果不符合要求,立即整改,暂缓付款。对于符合要求的付款资料,待现场人员签、各相关业务签字后要尽快支付,这样保证分包商有一定现金流,便于分包商安排下一步的施工任务。4.4 现场分包商管理中可能存在以下几种情况,一是分包商油料短缺,在分包商有一定工程量的情况下,我方可以根据实际情况暂借少量有料保证分包商现场进度施工,但是必须分包商出具正规拆借收据,该笔临借油款必须在当批进度款中予以
12、扣除。二是临时借用我方设备,对于吊装、拖车、挖坑之类的小工程量,在不影响我方施工的前提下,尽可能的提供帮助。从而提高整体的施工进度。5重视协调管理,加快施工进度印度实行的是土地私有制,管道建设由业主向村民赔付后方可施工。但是地方政府对该项目支持力度有限,部分村民不满意官方赔偿标准,造成协调工作难度极大,严重制约进度,增加了项目人员和设备的闲置成本。为了保证作业面,加快进度,项目主动安排协调人員配合业主进行作业带协调,从 Panchnama 到收集 LPC,从赔偿清单到最终支票发放。项目部做好村民清单、丈量面积、苗补、地补记录,为日后获取 NOC 做好准备。对于现场阻工问题,积极配合业主找出阻工
13、要因,是赔偿问题还是政府官员未及时签发支票。根据要因,尽快协调,保证现场施工作业面。各施工作业面做好阻工记录,通过日报和聊天群告知业主,保留记录。阻工记录获取业主和监理的签字,成为了索赔以及工程延期的重要证据。6加强收尾期成本管理项目主线路完工,为了降低成本,项目部回撤部分中方人员,遣散部分属地人员,只保留最小人员配置完成站场和阀室的施工。特别是在后期,项目部采取“1 中+N 印”的模式,关闭印方营地,属地人员与中方人员合住。降低车辆成本,除一辆吉普车保证日常外出,其余所需车辆均改为零租。项目部清退了所有的租赁设备,与租赁公司签订了短租协议,整租变零租。实现利润的最大化是项目管理的最终目的。印度 JHPL 项目从管理模式、人力资源管理、设备管理、分包管理、协调管理和收尾管理上下功夫,降低项目运行成本,着力优化资源配置,扎实提升管理效益,实现了经营生产双丰收的初心。参考文献:1杨静.中亚天然气管道工程项目利益相关者风险研究D.中国石油大学(北京),2018.2许宏峰.海外输气管道项目投标报价风险分析J.石化技术,2016,23(06):229,241.3张朋程.长输管道压气站建设项目实施阶段工程投资控制研究J.价值工程,2020,39(07):139-141.