1、浅析项目企业资金管理中存在的问题及应对举措赵丽丽摘 要 我国项目行业的快速发展,为我们的生活、工作提供了诸多方便,人们对项目的需求量随之增加。项目在开发建设中需要投入诸多资金,只有在充足资金的支持下,才能确保项目稳定运行。当前,在面临的市场竞争不断加剧的情况下,项目企业为了稳定发展,扩大自身运营规模,需要把资金管理融入各个环节,通过优化企业财务框架,减少成本支出,在为企业创造理想效益的同时,实现项目企业的稳定发展。本文结合资金管理的重要性,对企业资金管理的现状及存在的问题进行解析,并提出加强企业资金管理的相应策略。关键词 项目企业 资金管理 融资成本项目企业对资金的需要量很大,要想从根源上防止
2、资金短缺问题的出现,项目企业在项目建设过程中就应科学分配现有资金,加强资金管理,保证资金应用的合理性和规范性,提升资金应用效率,从而确保项目开发建设工作有序开展。一、资金管理的重要性对任何项目来说,在开发建设过程中,都会面临一定的风险。通过加强资金管理,能够减少在资金应用中的风险因素。在项目开发建设过程中,我国大部分项目企业都根据项目实际情况,对资金进行科学规划,企业在运营中会向银行机构贷款,如果没有合理配置资金,就不能保证资金的高效应用,增加资金应用风险。以某项目企业为例,该企业为某水利软件开发企业,主要承接各地水利部门的水利信息化软件开发、水利信息系统集成项目,公司按项目管理,一份合同一个
3、项目,大多为软硬件一体的自动化信息系统,软件部分自主研发,硬件部分主要为电脑、大屏、测控柜等电子设备,对外采购后由公司组装。由于行业特点,项目大多在年初签订合同,收 30%左右的预收款,并提供履约保函,汛期结束后验收,11、12 月份收款占全年收入的 50%以上,由于硬件部分基本为外部采购,所以公司垫资严重。如果缺少充足的资金支持,就会给后续工作开展带来直接影响。只有保证资金的科学分配,才能将资金顺利应用到具体位置,提升资金应用效率。除此之外,资金管理是项目企业运营管理不可或缺的一部分。项目企业管理包含诸多内容,具体展现在两个方面:一个是资金流,另一个是物资流。其中,物资流能够为企业提供所需的
4、各种产品,对其进行科学管理,能够使企业资金得到科学应用,避免资金大量流失,为企业创造理想效益。由此可见,企业资金管理内容较为烦琐,需要发挥企业主导作用,加强各部门之间的联系,使所有人员都树立正确的管理意识,为企业资金管理工作的开展提供支持,在提升企业资金管理水平的同时,为企业运营发展创造更多空间。二、项目企业资金管理的现状及存在的问题(一)垫资情况严重对项目企业来说,运营业务数量多,如果缺少充足的资金,将会影响企业今后的运营和发展。项目企业在进行项目开发建设时,通常会投入大量资金,在项目结束以后可能不能及时回收款项,使得工程款被长期拖欠。近几年来,我国针对拖欠款项的问题采用了诸多策略进行处理,
5、但是无法从根源上解决。从当前情况来说,市场竞争比较激烈,业主在竞争中占有一定优势,因此项目开发建设中部分条款会存在有失公平的状况,如垫资现象比较严重,并且垫资数额超过 50%。对项目企业而言,接受对方要求便于提升企业市场竞争力,但是这种现象也会使企业在项目开发建设前不能获得理想的效益,容易出现工程款项拖欠危机。此外,部分项目比较分散,这给企业资金管理工作增添了难度。结合目前情况,大部分项目管理人员对资金管理的重视度不高,同时项目管理没有安排专业财务人员参与,因此在资金核算及管理中,往往只是按照上级领导部门要求进行,容易受到主观意识影响,一旦操作不当,将会给企业现金流动带来直接影响。(二)项目企
6、业的人力成本高任何企业的运营发展,都需要充足人才的支持,项目企業也不例外。企业在运营发展过程中,需要项目开发人员、财务人员、管理人员等的支持,因此企业需要付出大量的人工成本。随着市场快速发展,人力成本提高,企业会把诸多资金投放在人力上,如果没有注重人力资源成本管理,就使企业面临一定经济损失,影响项目企业的发展。(三)项目企业筹资困难,资金使用效率低从目前情况来说,大部分项目企业都没有科学构建完善的资金管理体系,导致在管理过程中出现各种问题。在项目开发建设中,需要投入充足资金,才能确保工作有序开展。企业为了给项目开展提供充足资金,通常会采用融资的方式。综合实力比较强的企业,往往不会受到一些因素影
7、响,融资渠道较朵;而综合能力差的企业,如果缺少充足资金注入,没有科学管理资金、拓展融资渠道,就会面临资金链断裂的状况,使自身运营发展缺少资金支持,不得不停工,这样不但会造成大量资源消耗,还会损害企业自身利益,从而制约项目企业今后的发展。另外,大部分项目企业具备点多、线长、面广的特点,其项目由专业分公司管理,各个分公司采用独立财务核算方式,不能分配项目资金,使得大多数资金停留在各个分公司账户中。在这种情况下,存在部分分公司资金盈余、部分分公司资金匮乏现象,资金有盈余的单位通常会把资金存放在账户中获取小额利息,而资金匮乏的单位为了开发生产,会以较高利息对外融资。项目企业对项目资金集中管理的关注度不
8、高,忽略企业长期发展,使得项目资金分散,企业无法及时盘活资金,不能实现对资金的科学把控,导致资金应用效率偏低,增加企业融资成本。三、加强项目企业资金管理的策略(一)对硬件设备采用分包的方式,背靠背付款首先,项目企业一般通过 3 种方式获取资金,即企业自有资金、融资获取资金、工程回款。现阶段,随着项目企业运营规模的扩张,并且项目数量增加,在这种环境下,仅仅依赖自有资金是无法满足企业运营生产需求的,要想确保项目开发建设进度,就需要具备充足资金,而项目款拖欠会使企业面临较大的资金压力。因此,项目企业应加强项目回款管理,在承揽项目的过程中,应科学评估其风险,并通过签署合同的方式,利用法律手段保证自身合
9、法权益,及时回收项目款项。其次,项目企业在生产运营过程中,需要应用大量硬件设备,而在设备采购过程中会消耗大量资金。为了保障企业经济效益,在设备采购过程中,可以采用分包的方式,通过背靠背付款,减少垫资风险,避免垫资导致企业资金链断裂、引起不良后果,从而实现项目企业的长效发展。(二)制定完善的考核机制,加强对人力成本的管理项目企业在运营发展中,需要得到充足专业人才的支持。为了保证项目企业资金管理工作顺利开展,应强化企业员工的思想意识,给予资金工作高度重视,从根源提升资金管理水平,使企业资金得到高效应用。项目企业在资金管理中,应该把管理层当作管理基础,做好资金管理宣传工作,使各个部门及人员都意识到自
10、己在资金管理中的责任。在信息化背景下,企业可以利用网络技术,宣传资金管理理念,强化资金控制管理意识,加大资金管理力度,使资金管理在有效监管的情况下,实现资金的科学分配和应用,充分发挥资金价值。为了将资金管理工作落实到位,在人员方面,项目企业应结合实际情况,制定完善的员工薪酬考核制度,并充分结合资金管理和薪酬考核,在员工年终考核的过程中,适当添加项目回款情况当作考核指标,利用制度规范职工工作行为,使其给予资金管理工作高度重视,将资金管理工作落实到位,在提升项目企业资金管理水平的同时,也为企业运营发展提供资金保障。(三)利用合同、发票质押、保险等新兴融资方式项目企业在运营发展过程中,要想从根源上避
11、免资金链断裂现象出现,需要结合实际情况,做好融资工作,并适当拓展融资渠道,加强和金融机构的合作,对信贷管理进行优化处理,便于企业在需要资金时,能够在金融机构的配合下实现资金周转。通过贷款的方式,能够保证资金正常流通,并结合项目企业当前管理状况,优化改革融资方式。例如,企业在提供服务的过程中,可以提前结算部分資金,如果企业具有良好信誉,可以把部分资金以贷款的方式偿还,实现融资。项目企业也需要拓展融资渠道,向民间借款,防止出现资金链断裂问题,为企业筹集更多的资金,保证企业正常运营。除此之外,项目企业在拓展融资渠道的过程中,可以采用合同、发票抵押及保险等融资方式,通过及时和金融机构配合,进行信贷管理
12、,及时偿还利息,保持良好的信誉,使自身在需要资金的情况下能够第一时间获取资金。项目企业可以根据自身运营特点,创新融资方式。如企业在提供服务的过程中,一般有 15%的项目已经实现资金结算,在完成工作后支付全部款项。如果企业信誉比较好,可以根据该部门应收账款进行质押贷款,从而实现融资。并且,项目企业可以通过民间融资渠道,向其他企业或者个人寻求投资,防止出现资金短缺问题。四、结语在当前市场竞争比较激烈的环境下,项目企业面临的资金压力巨大。资金管理是企业财务管理的重要内容之一,通过加强资金管理,完善相关管理体系,改变企业管理方式,可以保证企业资金管理工作顺利开展,在提升资金应用效率的同时,及时回收相关
13、款项,保证企业利益,实现企业的健康发展。项目企业需要给予资金管理工作高度重视,提供充足人员支持,及时采用相关策略进行资金管理,为企业运营发展注入充足的资金,使企业在市场竞争中不会被淘汰,为企业运营发展奠定良好的基础。(作者单位为宁波弘泰水利信息科技有限公司)参考文献1 余翠兰.建筑施工企业工程项目资金管理思考J.财会学习,2019(32):186-188.2 乐天.探析互联网企业资金管理问题与对策J.中国市场,2019(31):70-71.3 王智杰.浅谈资金管理在建筑企业中的重要性J.财会学习,2019(32):190-191.4 滕君.浅析企业资金管理存在的问题及对策J.中国市场,2019(31):72-73.5 赵煜武,焦宁.国有企业资金集约管理体系构建研究J.会计之友,2019(21):158-159.