1、新形势下做好现代干部人事档案管理研究摘 要 干部的人事档案是单位档案管理中最为重要的部分，是组织进行人员调动安排的重要参照，为人才资源的合理安排和利用提供了可靠依据。随着时代的进步，我国的政治经济和干部人事管理制度都在不断进行改革，干部人事档案管理工作面临许多新问题。本文首先分析了干部人事档案管理的重要性，然后分析了当前干部人事档案管理工作中存在的不足，最后探讨了做好现代干部人事档案管理工作的具体措施。供相关人士参考交流。关键词 新形势 干部人事 档案管理一、引言人事档案是个人经历的工作实践的历史记录，其记录着个人的思想品德、业务能力、工作表现以及其成长过程的真实写照。其是既能反映出个人的经历
2、、学历及技术职称，同时又能反映个人的社会关系及奖惩等情况的基础资料。人事档案管理既是一项政治性的工作，又是一项专业性的工作;既是一项服务性的工作，又是一项机密性的工作。其工作质量的好与坏，直接关系到整个单位的工作效率与质量，是衡量一个单位工作的重要条件之一。二、干部人事档案管理的重要性干部人事档案是了解干部成长经历，考察干部个人素质的重要媒介，档案管理工作是各項管理工作的基础，为进行组织人事工作提供了参考，做好档案管理和审核，能帮助单位进行公平合理的人才选拔，保障单位用人的正确性。同时，干部人事档案展现着一个人政治生涯的历程，反映着干部的思想觉悟、工作才能和其他各项指标，对干部自身的发展有影响
3、作用，由于档案中记录着干部的成长过程，这些资料也是单位用人的重要参照物，所以对干部的行为举止和工作态度起到了一定的约束与监督作用。干部人事档案管理是一项严肃的工作，对党和国家的发展起着重要作用，对社会主义建设有重要意义。因此做好干部人事档案管理，既是对干部本人负责，也是为党和国家负责。三、当前干部人事档案管理工作中存在的不足（一）认识不够长期以来，一些单位对人事档案管理工作存在着一定的误解，认为人事档案管理工作就是保管性的事务工作，没有列入单位的重要工作内容当中，认为只要做好人事档案的不丢失、不泄密，能够应付人员的调配以及查阅就可以了，人事档案管理工作没有得到应有的重视。甚至有些单位未把档案管
4、理工作纳入到正常的议事日程当中，对档案管理工作不重视、不研究、不安排的现象很普遍。致使一些单位在调配人事的过程中常出现这样那样的问题，给后续的人员调配工作造成了阻碍。同时，一些单位从事人事档案管理工作的人员还存在“兼职”的现象，专业性不强，也容易导致人事档案管理工作的问题出现。（二）干部人事档案管理工作的效率较低当前我国很多地方的干部档案管理还是运用传统模式，没有进行信息化管理，这就造成了工作效率低下。比如在查询人事档案时，要按照检索信息在庞大的资料库中对照档案编号逐个查找，过程复杂，查找很费时间，且要耗费大量的人力资源。这种落后的管理方式不仅造成干部人事档案管理工作的效率低下，也影响了组织人
5、事工作的开展，阻碍了人才的高效选拔和工作的顺利进行。（三）相关工作人员不够专业在当前的人事档案管理工作人员中，存在用人随意和人员专业性不强的问题。用人随意主要表现在单位对人事档案管理工作不够重视，许多单位把人事档案管理工作简单化，不会把优秀的人才用于人事档案管理工作中，也没有根据本单位自身的工作性质筛选出适合档案管理的人员。专业性不强主要表现在许多单位从事人事档案管理的人员没有经过系统的培训，从事人事档案管理工作多数都是“半路出家”，致使在实际的档案管理工作过程中容易出现漏洞。同时，人事档案管理工作是一项有着自身一套完整理论、法规和方法的工作，具有独立的任务和程序，从事该项工作的人员需要一定的
6、时间和基础去进行学习，而当前许多单位对档案管理工作人员的调动频繁，势必会影响档案管理工作的正常运行。四、做好现代干部人事档案管理工作的具体措施（一）强化意识，建设完善设施和制度要想做好干部人事档案管理工作，必须强化意识，重视各项设施和制度的健全完善。首先，是基础设施的建设，各单位应该投入专项资金，修建专门的档案储存室，为档案储存提供安全的场所，使档案能够长时间保存;同时要配备相应的办公设备，使档案管理工作能够更加顺利地进行。其次，要建立健全档案管理制度，各单位应当严格遵循档案法的各项规定，并结合各单位的实际情况，对档案管理工作进行细化，制定出相应的工作制度。让工作人员有制度可依，有条理地进行工
7、作，减少工作中的失误，对于档案的查阅、调动、审查等工作都能有规章可以参照;并且要明确责任，制定责任追究细则，对于违反规章的行为进行严格的追查问责，防止出现档案泄密、贪污腐败、弄虚作假的现象，保障人事档案管理工作的规范化进行。（二）有效提升干部人事档案管理信息化水平充分利用信息化管理技术，不断完善干部人事档案管理机制。在现代大数据时代，各单位的档案数据量非常庞大，只通过单一化的库藏方式很难满足现今社会对于档案的要求。所以要充分利用信息化管理技术（例如数据库技术、网络技术、云计算等等）建立起更加科学的人事档案管理系统，特别要加强信息检索系统的建设，以此来提升信息利用的效率和质量，加强档案数据处理速
8、度。要以事业单位具体应用为根本，建立起不同层级需要的数据信息，并对其实施信息整合，不断完善信息化档案管理机制，从而为干部队伍建设提供较强的理论支撑。（三）不断完善干部人事档案管理制度方面的建设从现阶段来看，在干部人事档案管理方面还存在着传统干部人事档案制度和人事代理制度并存的情况，在很大程度上影响着档案管理的真实性，无法发挥对人才建设的推动作用。这就需要干部人事档案管理机构要积极主动地适应社会发展需要，不断完善干部人事档案管理制度方面的建设，建立起包含多种人事档案类型的公共人事档案制度，这也是今后干部人事档案管理的发展趋势和方向。以此制度作为发展基础，不断完善人事档案的收集、整理、审核、传递以
9、及利用方面的制度，最大程度上发挥公共人事档案管理制度对于人才建设所具有的作用，充分满足公共效益需要。（四）转变思想观念首先要强化档案管理的意识，加大单位对档案管理的重视程度，特别是单位的领导阶层，要充分认识到人事档案管理工作在人事工作中的重要性，重视和加强认识人事档案管理工作。同时，要找准工作重心，把人事档案管理工作的重点转移到服务的形式上来，从而使人事档案管理工作能够为人力资源的开发提供有力的基础。五、结语干部人事档案记载着干部的成长履历，是展现干部各项信息的主要媒介，对干部任用和管理都有着重要的作用。但是当前我国的干部人事档案管理还存在着诸多的不足，因此相关人员要用正确的态度去应对档案管理
10、工作中的缺失，积极寻找解决办法，不断完善干部人事档案管理的工作方式，提高干部人事档案管理工作的质量，保障单位任用干部的正确性。（作者单位为白山市职业教育中心）作者简介：张希霞，女，吉林白山人，本科，文学学士，毕业于中国传媒大学，助理馆员，研究方向：档案管理。参考文献1 邢磊.新形势下创新干部人事档案管理工作的研究与探讨J.办公室业务，2017（6）：159.2 张志兰.探讨新形势下干部人事档案的管理及开发利用J.现代商业，2012（32）：180.3 程淑梅.如何做好新形势下干部人事档案管理工作探究J.青年时代，2016（17）：251.4 苏蔚迎.新时期事业单位人事档案信息化管理J.兰台世界，2019（Z1）：144-145.